Aby nieszczęśliwe zdarzenie można było uznać za wypadek przy pracy, muszą zachodzić warunki określone w ustawie z 30 października 2012 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn. DzU z 2009 r. nr 167, poz. 1322 ze zm.; dalej ustawa). Definicję wypadku przy pracy określa art. 3 ust. 1 ustawy. Wskazuje, że pracownik doznał wypadku przy pracy, gdy doszło do nagłego zdarzenia wywołanego przyczyną zewnętrzną powodującą uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą, tj.:
- podczas lub w związku z wykonywaniem przez niego zwykłych czynności lub poleceń przełożonych,
- podczas lub w związku z wykonywaniem przez podwładnego czynności na rzecz pracodawcy, nawet bez polecenia,
- w czasie pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy w drodze między siedzibą pracodawcy a miejscem wykonywania obowiązku wynikającego ze stosunku pracy.
Związek z zadaniami
Ogólnie przyjmuje się, że związek z pracą, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy, polega na czasowym, funkcjonalnym i przestrzennym powiązaniu danego zdarzenia z pracą w okolicznościach wymienionych w pkt 1–3 tego przepisu.