Wszelkie pytania związane z konkursem można kierować na adres e-mailowy: instalacje@ncbr.gov.pl. Cały program będzie realizowany w okresie 2013–2022 i zgodnie z harmonogramem:
- w 2013 roku zostanie przeprowadzony i rozstrzygnięty konkurs,
- w latach 2013–2016 nastąpi faza finansowania i realizacji projektów,
- w okresie 2013–2021 prowadzona będzie kontrola i weryfikacja (tzw. monitoring i ewaluacja) wykorzystania wyników projektów.
Koszty kwalifikowane
Do kosztów kwalifikowanych, czyli podlegających rozliczeniu, wolno dodać m.in. wydatki poniesione na:
- wynagrodzenia wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, osób zatrudnionych przy prowadzeniu badań przemysłowych lub prac rozwojowych, w części, w jakiej wynagrodzenia te są bezpośrednio związane z realizacją projektu,
- aparaturę naukowo-badawczą i inne urządzenia służące do wykonywania badań, w zakresie niezbędnym i przez okres potrzebny do realizacji projektu. Jeżeli aparatura nie jest wykorzystywana na potrzeby projektu przez cały okres ich użytkowania, kosztem kwalifikowanym jest koszt amortyzacji odpowiadający okresowi realizacji projektu (badań lub prac), obliczony na podstawie przepisów o rachunkowości. Do tej kategorii wydatków wolno także zaliczyć koszt związany z wynajmowaniem odpowiedniej aparatury,
- grunty i budynki, w zakresie i przez okres, w jakim są używane do realizacji projektu. W przypadku budynków są to koszty amortyzacji odpowiadające okresowi prowadzenia badań przemysłowych lub prac rozwojowych. W przypadku gruntów są to koszty związane z przeniesieniem własności, koszty wynikające z odpłatnego korzystania z gruntu lub rzeczywiste poniesione koszty kapitałowe,
- usługi badawcze wykonywane na podstawie umowy, wiedzę techniczną, patenty zakupione lub używane na podstawie licencji, uzyskane od osób trzecich na warunkach rynkowych. Do kosztów kwalifikowanych wolno także wliczyć te związane z nabyciem usług doradczych, o ile są ściśle związane z realizacją projektu,
- inne koszty operacyjne, w tym koszty nabycia i zużycia materiałów, środków eksploatacyjnych i podobnych produktów ponoszone bezpośrednio w związku z realizacją projektu,
- dodatkowe koszty ogólne, przy czym dla przedsiębiorców koszty te rozliczane są ryczałtowo do wysokości 8 proc. całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu.
Definicje z ustawy
Program „Wsparcie badań naukowych i prac rozwojowych w skali demonstracyjnej" pozwala na dofinansowanie projektów obejmujących badania przemysłowe, prace rozwojowe oraz techniczne studia wykonalności. Dwa pierwsze pojęcia zostały zdefiniowane w ustawie o zasadach finansowania nauki. I tak zgodnie z nią:
- badania przemysłowe – to badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności w celu opracowania nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzenia znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów i usług. Badania te obejmują tworzenie elementów składowych systemów złożonych, szczególnie do oceny przydatności technologii rodzajowych, z wyjątkiem prototypów objętych zakresem prac rozwojowych,
- prace rozwojowe – to nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i działalności gospodarczej oraz innej wiedzy i umiejętności do planowania produkcji oraz tworzenia i projektowania nowych, zmienionych lub ulepszonych produktów, procesów i usług, w szczególności:
tworzenie projektów, rysunków, planów oraz innej dokumentacji do tworzenia nowych produktów, procesów i usług, pod warunkiem, że nie są one przeznaczone do celów komercyjnych, opracowanie prototypów o potencjalnym wykorzystaniu komercyjnym oraz projektów pilotażowych, w przypadkach gdy prototyp stanowi końcowy produkt komercyjny, a jego produkcja wyłącznie do celów demonstracyjnych jest zbyt kosztowna.
To także działalność związana z produkcją eksperymentalną oraz testowaniem produktów, procesów i usług, pod warunkiem, że nie są one wykorzystywane ani przekształcane z myślą o zastosowaniu przemysłowym lub komercyjnym.
Natomiast techniczne studia wykonalności na potrzeby prac rozwojowych mogą obejmować analizę techniczno-ekonomiczną i instytucjonalno-prawną realizacji projektu pilotażowego.
