Jak obliczyć karę dla pracownika przy zmiennych składnikach wynagrodzenia

Do ustalenia wysokości kary pieniężnej stosujemy zasady obowiązujące przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Potrzebny nam do tego będzie współczynnik urlopowy.

Ustala się go, odejmując od liczby dni w roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12.

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (u pracownika czytelnika jest to stała pensja 3000 zł) uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu.

Zmienne składniki wynagrodzenia (premie i dodatki za pracę w porze nocnej) przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż miesiąc wypłacone w okresie trzech miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.

Skoro pracownik zarabia 3000 zł stałej pensji, to załóżmy, że w trzech miesiącach poprzedzających grudzień otrzymał:

- w listopadzie 320 zł premii i 21,48 zł dodatku za pracę w nocy,

- w październiku 260 zł premii i 26,08 zł dodatku za pracę w nocy,

- we wrześniu 320zł premii i 37,60 zł dodatku za pracę w nocy.

W październiku przez pięć dni przebywał na urlopie bezpłatnym. Trzeba więc dokonać uzupełnienia premii. W tym celu premie faktycznie wypłacone mu w trzech miesiącach poprzedzających grudzień dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie. Otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w normalnym czasie pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem.

W taki sposób należy uzupełnić jednak tylko kwotę premii. Uzupełnienie nie powinno obejmować dodatku za pracę w porze nocnej, gdyż przysługuje on za faktycznie przepracowane w porze nocnej godziny i jako taki nie powinien być uzupełniany do kwoty uzależnionej od liczby wszystkich dni pracy w danym okresie.

W ciągu tych trzech miesięcy do przepracowania były 64 dni, pracownik przepracował 59 dni:

900 zł (łączna kwota otrzymanych premii) : 59 dni = 15,25 zł.

15,25 zł x 64 dni = 976 zł.

Tę sumę powiększamy o łączną kwotę otrzymanych dodatków za pracę w porze nocnej, co daje 1061,10 zł.

Kwotę łącznych wynagrodzeń zmiennych dzieli się przez trzy, aby otrzymać średnią wielkość zarobków zmiennych z miesiąca.

1061,10 zł : 3 = 353,72 zł.

Łączną podstawą do wyliczenia kary będzie tak ustalone średnie wynagrodzenie zmienne oraz pensja stała.