Kiedy można przetwarzać dane osobowe

- Dane osoby fizycznej w zakresie imienia i nazwiska zostały rozpowszechnione przez spółkę akcyjną notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w  związku z wniesieniem przez nią pozwu przeciwko tej osobie. Czy takie działanie nie narusza przepisów ustawy o ochronie danych osobowych?

– pyta czytelnik.

Ustawa o ochronie danych osobowych zawiera wykaz sytuacji, w których przetwarzanie danych osobowych jest legalne (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.)

. Między innymi zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 2 możliwość takiego przetwarzania istnieje, gdy jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

Chodzi tu o źródła prawa powszechnego, którymi zgodnie  z art. 87 ust. 1 konstytucji są: Konstytucja, ustawy, ratyfikowane umowy międzynarodowe oraz rozporządzenia. W związku z tym należy sprawdzić, czy w opisanej sytuacji spółka mogła zrealizować swoje uprawnienie lub była zmuszona wypełnić jakiś obowiązek z mocy prawa. Innymi słowy, czy istnieje przepis, który dawałby jej uprawnienie do przetwarzania danych osobowych bez zgody osoby, której dane te dotyczą.

Taki przepis zawiera rozporządzenie ministra finansów z 19 lutego 2009 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (DzU z 2009 r. nr 33, poz. 259 ze zm.).

Jego § 5 ust. 1 pkt 7 stanowi, że emitent jest obowiązany do przekazywania w formie raportu bieżącego informacji o wszczęciu przed sądem, organem właściwym dla postępowania arbitrażowego lub organem administracji publicznej postępowania dotyczącego zobowiązań lub wierzytelności emitenta lub jednostki od niego zależnej, których wartość stanowi odpowiednio co najmniej 10 proc. kapitałów własnych spółki. Z kolei § 14 precyzuje, że w takim przypadku raport bieżący zawiera:

- przedmiot postępowania,

- wartość przedmiotu sporu,

- datę wszczęcia postępowania,

- oznaczenie stron wszczętego postępowania,