W większości przypadków pracodawca ma jedynie możliwość, a nie obowiązek, zawiadomić o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez podwładnego. W praktyce najczęściej takie sprawy dotyczą kradzieży lub przywłaszczenia mienia dokonywanych na szkodę pracodawcy.
Społeczna powinność
Na podstawie art. 304 § 1 kodeksu postępowania karnego każdy dowiedziawszy się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu ma społeczny obowiązek zawiadomić o tym prokuratora lub policję. Przy najcięższych przestępstwach, np. zabójstwa (art. 148 kodeksu karnego) czy pozbawienia wolności (art. 189 k.k.) nie ma wyboru, zawiadomienie trzeba złożyć.
W przeciwnym razie osobie, która powinna złożyć zawiadomienie, a tego nie uczyniła, grozi odpowiedzialność karna.
Zgodnie z art. 240 § 1 k.k. kto, mając wiarygodną wiadomość o karalnym przygotowaniu albo usiłowaniu lub dokonaniu czynu zabronionego określonego w art. 118, 118a, 120 – 124, 127, 128, 130, 134, 140, 148, 163, 166, 189, 189a § 1, art. 252 k.k. lub przestępstwa o charakterze terrorystycznym, nie zawiadamia niezwłocznie organu do ścigania przestępstw, podlega karze pozbawienia wolności do lat trzech.
Niektóre podmioty, niezależnie od rodzaju przestępstwa, muszą podjąć określone prawem działania. Instytucje państwowe i samorządowe, które w związku ze swoją działalnością dowiedziały się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, mają obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym prokuratora lub policję