Dodatkowo nie obowiązuje też zasada, że umowy na czas określony dłuższy niż sześć miesięcy rozwiązujemy tylko wtedy, gdy w angażu przewidziano dwutygodniowy okres wypowiedzenia.

Wszczęcie procedur likwidacyjnych daje prawo do rozwiązania takiej umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem, nawet jeśli strony wcześniejszego rozstania nie przewidziały. To zresztą nie wszystko. 

[srodtytul]Krótsze wypowiedzenie[/srodtytul]

Wypowiadanie umów o pracę z powodu likwidacji daje też prawo do skrócenia ustawowych okresów wypowiedzenia. Dotyczy to jednak tylko zatrudnionych na czas nieokreślony mających trzymiesięczne okresy wypowiedzenia.

Wolno je skrócić do jednego miesiąca, a oświadczenie woli o skróceniu okresu wypowiedzenia w trybie art. 36[sup]1[/sup] [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=AD29DA6982440C57B585CDBBDB3611BA?id=76037]kodeksu pracy[/link] trzeba złożyć łącznie z wypowiedzeniem umowy o pracę[b] (wyrok SN z 19 grudnia 1990 r., I PR 391/90)[/b]. Nie może być zatem tak, że np. po dwóch tygodniach od wręczenia wypowiedzenia umowy o pracę pracodawca informuje zatrudnionego, że jego umowa rozwiąże się wcześniej, niż przewidywano.

Jeśli chodzi natomiast o formę przekazania informacji o wcześniejszym rozstaniu, to pracodawca nie musi tej decyzji uzasadniać. Wystarczy, że w piśmie skierowanym do pracownika zawiadamiającym o rozwiązaniu umowy o pracę poinformuje o skróconym okresie wypowiedzenia [b](uchwała SN z 9 lipca 1992 r., I PZP 20/92). [/b]

Skrócenie okresu wypowiedzenia na podstawie art. 36[sup]1[/sup] k.p. powoduje‚ że umowa o pracę rozwiąże się dwa miesiące wcześniej. Pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia.

To świadczenie jest zwolnione ze składek ZUS (§ 2 ust. 1 pkt 3 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=27C0EEA350108E8857B31A7A86F2CB3C?id=77617]rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe; DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.)[/link], ale opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych (art. 21 ust. 1 pkt 3 lit. a [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=239A93DCB58C892DE534192C18F3EC8B?id=346580]ustawy o PIT[/link]).

[srodtytul]Formalności nie unikniesz[/srodtytul]

Zwalnianym pracownikom wydajemy tradycyjnie świadectwa pracy. Dokonujemy tego bezpośrednio albo poprzez upoważnioną osobę. Kiedy? Najlepiej w dniu, w którym dochodzi do rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę. Jeżeli natomiast żadna z tych osób nie może odebrać dokumentu osobiście, to w ciągu siedmiu dni od ustania zatrudnienia należy wysłać go pocztą, doręczyć przez innego pracownika lub kuriera.

Takie są ogólne zasady, o których mówi art. 97 k.p. Inne, bardziej szczegółowe informacje zawiera [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=35B47BBA5776580B72F9B57DEA111AF9?id=73959]rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.).[/link]

[srodtytul]Co wypłacamy[/srodtytul]

Na odchodne regulujemy też kwestię niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego i ewentualnych odpraw. W pierwszym przypadku wypłacamy ekwiwalent urlopowy.

Prawo do niego pracownik nabywa w dniu ustania stosunku pracy, a to oznacza, że samo świadczenie wypłacamy w dniu, w którym umowa o pracę rozwiązuje się lub wygasa.

Na ostatniej liście płac mogą się też znaleźć odprawy:

- emerytalna,

- rentowa (teoretycznie),

- z tytułu zwolnień grupowych.

Pierwsze dwie należą się w wysokości wynagrodzenia za jeden miesiąc pracy i przysługują tylko raz w życiu (art. 92[sup]1[/sup] k.p.).

Z kolei odprawę z tytułu zwolnień grupowych wypłaca się wtedy, gdy zatrudniony zostaje zwolniony z przyczyn od niego niezależnych (np. likwidacja zakładu pracy), a firma zatrudnia co najmniej 20 pracowników.

Wówczas, zwalniając, pracodawca musi zastosować [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=1EE1B6228C1307F72AA38875CA9F9D8B?id=169524]ustawę z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (DzU nr 90, poz. 844 ze zm.[/link], tzw. ustawa o zwolnieniach grupowych).

[srodtytul]Poinformuj ZUS i radę[/srodtytul]

Dane z wniosku EDG-1 gmina wysyła do ZUS.Wtedy ZUS sporządza za przedsiębiorcę dokument ZUS ZWPA mający na celu wyrejestrowanie płatnika składek.

Ale uwaga, wyrejestrowania siebie jako osoby ubezpieczonej, tak samo zresztą jak i pracowników, trzeba dokonać samodzielnie, składając ZUS ZWUA w terminie 7 dni od daty, od której wygasł tytuł do ubezpieczeń (czyli w ciągu 7 dni od daty likwidacji działalności).

Dodatkowo, gdy pracownicy zgłosili do ubezpieczenia zdrowotnego członków swojej rodziny, to wraz ze zgłoszeniem ich wyrejestrowania pracodawca przekazuje także informacje o tym, że te dodatkowe osoby nie będą już podlegać ubezpieczeniu. W tym celu składa formularz ZUS ZCNA.

[b]Uwaga! [/b]O likwidacji firmy trzeba też poinformować radę pracowników (art. 13 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=7ADC0E609655270C3A52302349849643?id=181671]ustawy z 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (DzU nr 79, poz. 550 ze zm.)[/link]. 

[srodtytul]Skąd na wypłaty[/srodtytul]

Bardzo często przyczyną likwidacji jest zła sytuacja ekonomiczna firmy i może być tak, że przy rozstaniach szef nie będzie miał na ostatnie pensje, odprawy czy ekwiwalenty. Wtedy pomocy można szukać w Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Pracodawca musi tylko wykazać niezaspokojone roszczenia pracownicze. Ale uwaga, pomoc z FGŚP ma swoje granice.

Wysokość wypłacanych świadczeń zależy od ich rodzaju i, co do zasady, wiąże się z przeciętnym miesięcznym wynagrodzeniem z poprzedniego kwartału ogłaszanym przez prezesa GUS w Monitorze Polskim na podstawie przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.