[b]– Pracownik w sierpniu otrzymał zasiłek chorobowy za pięć dni, a za pozostałą część miesiąca wynagrodzenie za pracę, natomiast we wrześniu – pełne wynagrodzenie za pracę. Od lutego do sierpnia był nieprzerwanie chory, w związku z czym były wypłacane świadczenia chorobowe (najpierw wynagrodzenie, potem zasiłek). Teraz jest zwalniany z pracy.

Jak obliczyć przysługującą mu odprawę? – pyta czytelnik.[/b]

Odprawa należy się pracownikowi w dwóch przypadkach:

- w momencie odejścia na rentę lub emeryturę; jest to świadczenie jednorazowe i jeśli jest wypłacane na podstawie art. 921 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=AE89BF528781D2C42167CAF23691862B?id=76037]kodeksu pracy[/link], wynosi jednomiesięczne wynagrodzenie pracownika,

- rozwiązania umowy o pracę z przyczyn leżących po stronie pracodawcy; jest wypłacana wyłącznie w firmach zatrudniających powyżej 20 pracowników, które muszą stosować [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=169524]ustawę z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (DzU nr 90, poz. 844 ze zm.[/link], dalej ustawa o zwolnieniach grupowych).

[srodtytul]Jak ekwiwalent[/srodtytul]

Obie odprawy liczymy według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Przesądzają o tym § 2 ust. 1 pkt 7 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=73966]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.)[/link] oraz art. 8 ust. 3 ustawy o zwolnieniach grupowych.

Musimy zatem postępować według przepisów [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=74468]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.[/link], dalej rozporządzenie urlopowe).

[srodtytul]Podstawa z należności wypłaconych[/srodtytul]

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględniamy w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do odprawy (tu ze zwolnień grupowych).

Z kolei zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc przyjmujemy w przeciętnej wysokości uzyskanej (od 3 listopada br. wypłaconej; tego dnia wchodzi w życie nowelizacja [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=328726]rozporządzenia urlopowego, która przynosi tę zmianę, DzU nr 174, poz. 1353[/link], czytaj str. 2) przez pracownika w okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odprawy.

[srodtytul]Są wyjątki[/srodtytul]

Takie są zasady ogólne. Ale z pytania wynika, że trzeba sięgnąć do wyjątków, określonych w rozporządzeniu urlopowym. Pracownik nie przepracował bowiem pełnych trzech miesięcy poprzedzających nabycie prawa do odprawy, a wynagrodzenie chorobowe (i zasiłek chorobowy) są pomijane przy ustalaniu odprawy. W takim wypadku wynagrodzenie faktycznie przez niego uzyskane (od 3 listopada – wypłacone) w tym okresie dzielimy przez liczbę dni, jakie przepracował. Następnie wynik tego działania mnożymy przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby zgodnie z jego rozkładem czasu pracy (§ 16 ust. 2 rozporządzenia urlopowego). I wreszcie otrzymaną sumę dzielimy przez trzy, by otrzymać średnią pensję.

[ramka][b]Przykład[/b]

Załóżmy, że odprawa miała być wypłacona we wrześniu. Pracownik w okresie czerwiec – sierpień przepracował 16 dni (czerwiec i lipiec – zero, a w sierpniu 16, zakładając, że pięć dni zwolnienia chorobowego przypadło na dni robocze), gdy tymczasem powinien był pracować 65 dni (czerwiec 21, lipiec 23, sierpień 21). W takim razie jego wynagrodzenie ze zmiennych składników wypłaconych w tych miesiącach należało podzielić przez 16, a wynik pomnożyć przez 65. Tak uzyskane wynagrodzenie podzielić następnie przez trzy, otrzymując tym samym średnie wynagrodzenie miesięczne dla tego pracownika.Jeśli otrzymywał on też stałe składniki wynagrodzenia, np. pensję zasadniczą, to ją trzeba było przyjąć do podstawy odprawy w wysokości przysługującej mu we wrześniu.[/ramka]

[i]Autorka jest specjalistą ds. kadr i płac w KR Audyt sp. z o.o.[/i]