[b]Czy żeby zwrócić pracownikowi koszty podróży służbowej (jednorazowy dwudniowy wyjazd) pracownik musi być właścicielem samochodu? Czy w rozliczeniu delegacji można wykazać na przykład samochód brata?[/b]
[b]Tak[/b], można wykazać samochód brata.
Przepisy przewidują, że na wniosek pracownika pracodawca może zgodzić się na przejazd w podróży samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. Nie mówią jednak, że ma to być własność pracownika (§ 5 ust. 3 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=167998]rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, DzU nr 236, poz. 1990 ze zm.[/link] i § 8 ust. 3 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=167999]rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, DzU nr 236, poz. 1991 ze zm.[/link]).
Takiego wymogu nie przewidują również przepisy podatkowe. Art. 21 ust. 1 pkt 16 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=0442AAEAA01D21D1C24E96B790A1FC92?id=80474]ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych[/link] zwalnia od podatku diety i inne należności za czas podróży służbowej, odsyłając po szczegóły do wspomnianych już rozporządzeń.
Także art. 23 ust. 1 pkt 36 ustawy o PIT dotyczący kosztów uzyskania przychodu nie zawiera takiego wymogu. Nie pozwala jedynie wrzucać w koszty wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby wykonywanej działalności w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) w wysokości przekraczającej kwotę ustaloną przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu.
Warto natomiast pamiętać, że inaczej jest z jazdami lokalnymi. Zasadniczo ryczałt z tytułu wykorzystywania samochodu do jazd lokalnych jest opodatkowany, ale art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o PIT przewiduje takie zwolnienie, jeżeli z odrębnych przepisów wynika, że pracodawca zwraca pracownikowi takie koszty (w praktyce dotyczy to - pracowników Służby Leśnej, w tym strażników leśnych, listonoszy, pracowników socjalnych).
Warto jednak zwrócić uwagę, że zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o PIT wolny od podatku dochodowego jest tylko zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika (oczywiście do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości wynikającej z tzw. kilometrówki). Z przepisu tego zatem wyraźnie wynika, że pojazd ma być własnością pracownika.
Taki warunek nie wynika natomiast z [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=42F6228D39D9B3434DCB73A2CD57A441?id=243305]rozporządzenia ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (DzU nr 27, poz. 271 ze zm.)[/link]. Na podstawie tego rozporządzenia pracodawca wypłaca pracownikom ryczałt za jazdy lokalne.
[b]Podsumowując: ani z rozporządzeń o podróżach służbowych (krajowych i zagranicznych), ani z rozporządzenia z 25 marca 2002 r. o jazdach lokalnych nie wynika, by samochód był własnością pracownika. Taki warunek istnieje tylko, gdy ryczałt za jazdy lokalne jest zwolniony od PIT. Ale to dotyczy tylko wybranych grup pracowników.[/b]
Przy okazji warto wiedzieć, że z obu rozporządzeń o podróżach służbowych nie wynika nawet, że pracownik musi sam kierować autem ani nawet, że musi posiadać prawo jazdy.
[i]Polecamy też nasze serwisy:
[link=http://www.rp.pl/temat/56609.html]rp.pl » Dobra Firma » Kadry » Podróże służbowe i ryczałty samochodowe[/link]
[link=http://www.rp.pl/temat/55937.html]rp.pl » Dobra Firma » Podatki » Samochód i podróże » Podróże służbowe » Podróże służbowe i ryczałty samochodowe pracownika[/link][/i]