Organy podatkowe często żądają, by do druku aktualizacyjnego dołączyć postanowienie sądu rejestrowego o wpisaniu spółki z o.o. w likwidacji oraz inne dokumenty (jak aneksy do umów najmu, rachunku bankowego, zawartych już przez spółkę z o.o. w likwidacji), twierdząc, że zmienił się podmiot tych umów. Nic bardziej mylnego. Po pierwsze, skoro wpis do KRS spółki z o.o. w fazie likwidacji jest wpisem potwierdzającym, zatem nie stanowi on przyczyny zmiany ustroju spółki, gdyż ta następuje w momencie podjęcia odpowiedniej uchwały przez wspólników. Kodeks spółek handlowych stawia jedynie wymóg złożenia przez likwidatorów do urzędu skarbowego odpisu sprawozdania likwidacyjnego. Po drugie, spółka z o.o. w likwidacji nie jest nowym podmiotem ani podatnikiem, przechodzi jedynie w inną fazę ustrojową, a wszystkie dotychczas zawarte umowy są ważne, i nie zmieniają się z powodu wejścia spółki w fazę likwidacji.
Poza tym na mocy ostatniej nowelizacji ustawy o swobodzie działalności gospodarczej od 31 marca br. skreślony został ust. 4b art. 5 ustawy o ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, nakładający na przedsiębiorców obowiązek składania kopii dokumentów potwierdzających dane zawarte w zgłoszeniu identyfikacyjnym i odpowiednio aktualizacyjnym.
[ramka][b]To ten sam podmiot[/b]
Przez likwidację spółki rozumie się ciąg działań likwidatorów spółki, poczynając od zgłoszenia otwarcia likwidacji do sądu rejestrowego poprzez realizację czynności likwidacyjnych oraz podział majątku spółki między wspólników aż do zgłoszenia wniosku do sądu rejestrowego o wykreślenie spółki z rejestru przedsiębiorców. W czasie prowadzonej likwidacji spółka zachowuje bez jakichkolwiek zmian swoją osobowość prawną, więc przysługuje jej pełna zdolność do czynności prawnych. Spółka wchodzi zatem w fazę likwidacji bez zmiany jej formy organizacyjnej, a jedynie następuje zmiana postaci – zmiana ustrojowa, i znajduje się w tej fazie od momentu podjęcia przez wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki i jej likwidacji (art. 274 k.s.h.). Spółka w likwidacji zatem nie jest innym czy nowym podmiotem, ale tym samym dotychczas istniejącym przechodzącym w inną fazę ustrojową. Pozostaje ona podmiotem wszystkich stosunków i umów dotychczas istniejących, których była stroną, bez zmian. [/ramka]
[i]Autorka jest doradcą podatkowym, wspólnikiem w Taxa Group sp. z o.o. we Wrocławiu[/i]
