[b]Tak.[/b] Firmowa skrzynka e-mailowa jest własnością pracodawcy, dlatego generalnie pracownik nie powinien z niej korzystać dla celów prywatnych.
Oczywiście w praktyce bardzo często się zdarza, że sposób korzystania z e-maila nie zawsze jest związany z wymianą informacji służbowych. W zasadzie pracownik, chcąc korzystać w celach prywatnych z mienia pracodawcy, powinien się postarać o jego zgodę. W konsekwencji, jeśli zdecyduje się na wysyłanie prywatnych e-maili poprzez konto firmowe, powinien się liczyć z ryzykiem naruszenia swej prywatności przez monitoring poczty.
Jednak tak naprawdę w taki sposób udostępnia ją pracodawcy z własnej woli. Niektóre przedsiębiorstwa wprowadzają regulaminy korzystania z poczty elektronicznej. Dzięki temu zasady, zgodnie z którymi można korzystać z tej formy komunikacji dla celów prywatnych, stają się jaśniejsze.
Pracownik za pośrednictwem skrzynki e-mailowej, która jest narzędziem pracy, prowadzi w imieniu pracodawcy korespondencję elektroniczną. Przesyłane wiadomości stanowią korespondencję związaną z działalnością zakładu, dlatego szef powinien mieć prawo wglądu w jej treść. Ochrona interesów pracodawcy może wymagać monitoringu służbowej poczty elektronicznej pod kątem prawidłowości wykonywania powierzonych pracownikowi zadań oraz ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Prawo kontroli takiej korespondencji może być związane z tym, że pracodawca ponosi ryzyko prowadzonej działalności i odpowiedzialność za działania podwładnego wobec osób trzecich. Z kolei pracownik musi przestrzegać tajemnicy przedsiębiorstwa.
Przesyłki e-mailowe mogą zawierać różne informacje o charakterze prywatnym. Jeśli szef zapozna się z ich treścią, nie może takiej wiedzy wykorzystać ani upowszechniać w sposób godzący w dobra pracownika – ich ochronę zapewnia art. 23 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=E6AC8620660AB7DAED0092312626F1FC?id=70928]kodeksu cywilnego[/link].
