O tym, co musi się znaleźć we wniosku o wydanie takiej decyzji, mówi art. 20 ustawy o odpadach. Wymagania nie są jednak tak duże jak przy pozwoleniach i w prostszych przypadkach można pokusić się o samodzielne sporządzenie programu gospodarki odpadami. Urząd, zazwyczaj starosta, wyda decyzję na nie dłużej niż dziesięć lat. Trzeba pamiętać, żeby o decyzję wystąpić odpowiednio wcześnie – na dwa miesiące przed rozpoczęciem działalności
Firma budowlano-rozbiórkowa rozbiera także elementy azbestowe (są to odpady niebezpieczne). Szacuje, że ich ilość wyniesie 50 t rocznie. Mimo że z ilości wytwarzanych odpadów niebezpiecznych wynika, iż powinna mieć pozwolenie, to ponieważ nie prowadzi instalacji, wystąpi tylko do starosty o zatwierdzenie programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi.
Gdy przedsiębiorca wytwarza mniej niż 100 kg odpadów niebezpiecznych lub powyżej 5 t odpadów innych niż niebezpieczne, to musi przedstawić (staroście, wojewodzie lub marszałkowi) informację o wytwarzanych odpadach oraz sposobach gospodarowania nimi. Wymagania wydają się pozornie proste (art. 24 ustawy o odpadach) i firma powinna sobie z nimi poradzić, jednak zmiana przewidywanych ilości czy rodzajów wytwarzanych odpadów powoduje konieczność złożenia nowej informacji, co – gdyby ktoś sumiennie przestrzegał przepisów – może utrudnić prowadzenie działalności. Informację przedkłada się bowiem na 30 dni przed rozpoczęciem działalności powodującej powstawanie odpadów lub jej zmianą. Ma ona formę milczącej zgody (tak jak zgłoszenie budowlane), czyli dopóki się nie uprawomocni, działalności nie można wykonywać. Wymagane są aż cztery egzemplarze takiej informacji.
Przepisy o odpadach nakładają też na przedsiębiorców obowiązek uzyskiwania zezwoleń. Muszą się o nie starać posiadacze odpadów, w tym m.in. podmioty zajmujące się gospodarowaniem odpadami – zbieraniem, transportem, odzyskiem czy unieszkodliwianiem.
Zgodnie ze słowniczkiem do prawa ochrony środowiska chodzi albo o jedno stacjonarne urządzenie techniczne, albo o zespół takich urządzeń powiązanych ze sobą technologicznie, przy czym tytułem prawnym do nich dysponuje ten sam podmiot i znajdują się one na terenie jednego zakładu.Instalacjami mogą być też budowle niebędące urządzeniami technicznymi ani ich zespołami (obecnie nie dotyczy to budynków). Obiekty mogą być uznane za instalacje, jeżeli ich eksploatacja może spowodować emisję zanieczyszczeń.