- odpraw
- zapomóg.
Firma zaangażowała własnego pracownika dodatkowo na umowę-zlecenie. Czy przysługuje od takiej umowy refundacja składek?
Tak
Ustalając kwotę wpisywaną w poz. 50 druku INF-U-P „podstawa wymiaru”, wolno w tej sytuacji do wynagrodzenia za pracę doliczyć pensję za realizację umowy cywilnej i od łącznej kwoty ustalić składki podlegające refundacji. Refundacja składek na ubezpieczenie społeczne osób niepełnoprawnych przysługuje bowiem na naliczone składki od wynagrodzenia osiąganego przez pracownika, jak i od innych składników wchodzących do podstawy wymiaru składek zgodnie z
rozporządzeniem ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.)
. Wynika tak z art. 25a ustawy, który nie przewiduje w tym zakresie żadnych wyłączeń.
Niepełnosprawny pracuje u nas i w drugiej spółce, w każdym miejscu na pół etatu. Któremu pracodawcy przysługują dofinansowania jego wynagrodzeń i refundacje uiszczonych za niego składek na ubezpieczenia społeczne?
W świetle art. 26b ust. 2 ustawy w takiej sytuacji przysługują dofinansowania obydwu zakładom proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, w jakim tę osobę angażują. Pod warunkiem jednak, że w obydwu miejscach pracy zatrudniony nie przekracza pełnego wymiaru czasu pracy. Skoro pytający pracodawca wie o zatrudnieniu pracownika dodatkowo na pół etatu gdzie indziej, należy się mu połowa. Jeżeli firmy rozliczają podwyższone koszty zatrudnienia tej osoby metodą ryczałtową, każda otrzyma 1/2 ryczałtu. Inaczej jest z refundacją składek na ubezpieczenia społeczne. Według art. 25b ust. 2 ustawy ta w opisanych okolicznościach przysługuje obydwu zatrudniającym w pełnej wysokości, z zastrzeżeniem, oczywiście, że łącznie zainteresowany nie pracuje ponad miesięczny wymiar czasu pracy.
Przedsiębiorca zapomniał złożyć dokument INF-D-P za jednego pracownika niepełnosprawnego. Czy mimo wszystko ma prawo dodać w poz. 38 tego druku ryczałt za ten miesiąc?
Jeżeli pracodawca nie złożył za jednego niepełnosprawnego załącznika INF-D-P, najlepiej byłoby, gdyby zrobił korektę wniosku za ten okres sprawozdawczy. Do wniosku korygującego powinien dodać załącznik za zapomnianego pracownika, a w poz. 16 wniosku Wn-D zmienić tylko ogólną kwotę dofinansowania. Ta ma odzwierciedlać wartości dofinansowań wynikające z wszystkich wcześniej wysłanych druków INF-D-P oraz tego, który właśnie dodaliśmy. Jeżeli nie chcemy jednak składać korekty, jest jeszcze inne wyjście. Przy okazji wysyłania za zatrudnionego informacji INF-D-P za kolejny miesiąc wolno do kwot narastająco ustalanego ryczałtu dodać ryczałt za miesiąc, kiedy o nim zapomnieliśmy. Tak samo musimy postąpić, ustalając narastająco koszty płacy; dodajemy do nich koszty płacy za zapomniany miesiąc. Tak wyliczone kwoty porównujemy ze sobą, a w poz. 38 deklaracji INF-D-P „najniższy pułap intensywności pomocy” wpisujemy kwotę mniejszą. W pozostałych pozycjach tego druku nie podajemy jednak kwot dofinansowania za miesiąc, kiedy pominęliśmy pracownika.
Zatrudniony o lekkim stopniu niepełnosprawności w zakładzie pracy chronionej na pełny etat uzyskał 16 maja stopień umiarkowany. Jak mamy za niego wypełnić druki INF-D-P i INF-U-P?
Wypełniając druk INF-D-P za taką osobę, w poz. 24 – 35 zaznaczamy, jaki stopień niepełnosprawności miała w trakcie okresu sprawozdawczego. Wyliczamy tam też przeciętny miesięczny wymiar czasu pracy. Ustalając ten ostatni w razie zmiany stopnia niepełnosprawności, odrębnie ujmujemy dni, kiedy miała lekki stopień niepełnosprawności oraz odrębnie, kiedy już umiarkowany. W opisanej sytuacji w poz. 32 dokumentu INF-D-P musimy wpisać 0,484 wynikające z wyliczenia przeciętnego miesięcznego wymiaru czasu pracy [15 dni x (1 etat : 31 dni)], a w poz. 31 wpisać 0,516 [16 dni x (1etat : 31 dni)]. Ustalając kwotę ryczałtu, pamiętajmy o przeliczeniu jej przez te dwie pozycje przeciętnego miesięcznego wymiaru czasu pracy.
A co z dokumentami o wypłatę refundacji składek na ubezpieczenia społeczne?
Sporządzając za opisanego zatrudnionego druk INF-U-P, w poz. 24 – 43 zaznaczamy stopnie niepełnosprawności, jakie miał on w badanym okresie sprawozdawczym. Nie przeliczamy tego jednak na przeciętny wymiar czasu pracy, lecz podajemy dni posiadania konkretnego stopnia niepełnosprawności. W tej sytuacji w poz. 36 druku INF-U-P wpisujemy 15 dni, a w poz. 35 – 16 dni. W poz. 44 druku INF-U-P (okres zatrudnienia) podajemy dni kalendarzowe, w których pracownik pozostawał w okresie sprawozdawczym w zatrudnieniu, tj. za maj 31 dni.
Jak robimy korektę dofinansowania za jedną osobę? Jak oznaczyć dokument korygowany?
Korygujemy wniosek Wn-D. Podajemy w nim (niezależnie od tego, czy jest pierwszy, czy korygujący) całe dofinansowanie, o które wnioskujemy (poz. 16 „należna kwota dofinansowania”), wynikające ze wszystkich załączników INF-D-P. Suma ta jest wyliczana z poz. 50 „do wypłaty” z wszystkich złożonych dokumentów INF-D-P. Jeżeli po wysłaniu pierwszego wniosku wiemy, że w jednym załączniku INF-D-P jest błąd i chcemy go skorygować, musimy najpierw wygenerować korektę pierwszego wniosku. Dołączamy do niej następnie załącznik INF-D-P do korekty, wpisując 1 w poz. 23 (numer kolejny informacji). Wtedy na wniosku Wn-D w pozycji „ilość załączników” również wpisujemy 1, a w poz. 16 wyliczamy kwotę dofinansowania ze wszystkich załączników INF-D-P, wysłanych już w pierwszej paczce i korygującego.
Oto ciekawe werdykty na temat przywracania terminów:
- NSA z 7 grudnia 2006 r. (II OSK 66/06): Ustanie przyczyny uchybienia terminowi to ustanie przeszkody niemożliwej do przezwyciężenia przez zainteresowanego, który dołożył należytej staranności.
- WSA w Warszawie z 29 marca 2006 r. (IV SA/Wa 1559/05): Kryterium braku winy jako przesłanka zasadności wniosku o przywrócenie terminu wiąże się więc z obowiązkiem strony do szczególnej staranności przy dokonywaniu czynności procesowej. Przywrócenie terminu dokonania określonej czynności procesowej nie jest zatem dopuszczalne, gdy strona dopuściła się choćby lekkiego niedbalstwa. W konsekwencji to na stronie ciąży obowiązek uwiarygodnienia, poprzez przedstawienie stosownej argumentacji, że dochowała ona należytej staranności, jednakże dopełnienie czynności w terminie stało się niemożliwe z powodu trudnej do przezwyciężenia przeszkody, niezależnej od osoby zainteresowanego i istniejącej przez cały czas, aż do wniesienia wniosku.
- NSA z 20 września 2001 r. (IV SA 1340/99): Uznanie braku winy jednostki organizacyjnej przy wniesieniu środka odwoławczego w ustawowym terminie wymaga wykazania braku winy osoby legitymowanej do podejmowania czynności prawnej w jej imieniu. W żadnym razie o braku winy w dopełnieniu wymogów procesowych nie mogą stanowić nieprawidłowości organizacyjne tej jednostki oraz zaniedbania jej pracowników.
- NSA z 26 stycznia 2001 r. (III SA 8291/98): Skarżąca spółka nie uprawdopodobniła, że uchybienie terminowi na wniesienie wpisu od skargi nastąpiło bez jej winy. Wezwanie sądu w sprawie uiszczenia wpisu doręczono bowiem dyrektorowi finansowemu skarżącej, a okoliczność, że umyślnie ukrył on je i przetrzymał, nie może przesądzić o braku winy spółki. Sprawą wewnętrzną skarżącej jest bowiem taki dobór pracowników, aby zapewnić właściwe funkcjonowanie spółki.
Dofinansowania wynagrodzeń niepełnosprawnych oraz refundację składek określają:
- ustawy:
– z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. DzU z 2008 r. nr 14, poz. 92), art. 25a – d i art. 26a – c1
– z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU nr 137, poz. 887 ze zm.)
– z 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (tekst jedn. DzU z 1998 r. nr 7, poz. 25 ze zm.)
- rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 13 grudnia 2007 r. w sprawie:
– udzielania pomocy pracodawcom zatrudniającym osoby niepełnosprawne oraz osobom niepełnosprawnym wykonującym działalność gospodarczą i rolniczą (DzU nr 240, poz. 1756)
– dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (DzU nr 240, poz. 1755)
– refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych (DzU nr 240, poz. 1754)
