Zakładki „budżet” i „szczegółowy budżet” pozwalają na automatyczne wyliczenie danych finansowych podanych przez wnioskodawcę. Wypełniając pola, należy określić koszty dla każdego zadania realizowanego w ramach całego projektu, zaznaczyć wydatki związane z tzw. cross-financingiem oraz zadeklarować kwalifikowalność bądź nie VAT. W harmonogramie należy zaznaczyć, w ilu etapach projekt będzie realizowany, i konkretnie wskazać miesiące realizacji dla poszczególnych zadań.
Poruszanie się po aplikacji jest proste. Cały czas można korzystać z opcji pomocy, która podpowiada, co należy wpisać w poszczególnych polach i rubrykach. Wypełnianie wniosku powinno następować zgodnie z kolejnością wskazaną w nawigacji. Nie jest to jednak konieczne, ponieważ program daje możliwość powrotu w dowolnej chwili do pominiętych części.
Częściowo wypełniony wniosek można również w każdej chwili zapisać i powrócić do jego wypełniania w innym momencie. W tym celu można również skorzystać z wersji generatora offline.
Po wypełnieniu wniosku należy dokonać tzw. walidacji, czyli sprawdzenia, czy wszystkie dane zostały poprawnie wpisane, a zwłaszcza czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione. Następnie trzeba dane zapisać w formacie XML, utworzyć plik PDF i wydrukować wniosek. Równolegle należy złożyć wersję elektroniczną (zapisaną np. na płycie CD) i papierową.
