W jaki sposób rozliczamy dofinansowania SOD

Czy można zgłaszać do dofinansowania osoby niepełnosprawne będące na zwolnieniu lekarskim przekraczającym 33 dni?

Tak długo, jak pracownik otrzymuje wynagrodzenie chorobowe, wolno wnioskować o dofinansowanie wynagrodzenia. Dofinansowanie nie należy się, gdy pobiera już zasiłek chorobowy płacony przez ZUS. W takiej sytuacji wykazujemy tylko część etatu faktycznie przepracowaną lub spędzoną na chorobowym, za które płaci firma. Za pracownika przebywającego na zasiłku chorobowym cały miesiąc wysyłamy deklarację zerową lub w ogóle nie uwzględniamy w danym miesiącu w deklaracjach.

Czy zaliczamy do niepełnosprawnych pracownika, który ma orzeczenie komisji lekarskiej KRUS z 2003 r. potwierdzające stałą niezdolność do pracy w gospodarstwie, ale też zdolność do samodzielnej egzystencji?

Nie.

Osoby legitymującej się takim orzeczeniem nie uznajemy za niepełnosprawną. Ustawa w art. 1 każe wprawdzie honorować takie orzeczenia, ale wydane przed jej wejściem w życie, a więc przed 1 stycznia 1998 r. Osoba ta musi zatem uzyskać orzeczenie powiatowego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności.

Firma z otwartego rynku pracy angażuje powyżej 25 osób i osiąga 6-proc. wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych. Pracownik uzyskał w 2006 r. okresowe orzeczenie o niepełnosprawności umiarkowanej do końca kwietnia 2006 r. Wypłata za kwiecień nastąpiła 10 maja. Rozliczając druk INF-D za kwiecień, spółka złożyła za tę osobę załącznik INF-D-P, pomniejszając w poz. 44 dofinansowanie o składkę emerytalną. Składki od wynagrodzenia rozliczyła w dokumentach ubezpieczeniowych za maj 2006 r. złożonych w czerwcu, z uwzględnieniem ich finansowania przez PFRON. Według ZUS nie miała do tego prawa, ponieważ pracownik ten nie był już w maju niepełnosprawny. Istotne bowiem jest, że wynagrodzenie zostało wypłacone w maju. Jak skorygować błąd?

Przy składaniu dokumentów ubezpieczeniowych obowiązują inne zasady niż przy składaniu informacji Inf-D-P. ZUS kieruje się datą wypłaty wynagrodzenia, a nie miesiącem, za który ono się należy. Firma musi zatem skorygować: kod zgłoszenia (na 0) i deklarację ZUS DRA oraz zapłacić należne składki emerytalne wraz z odsetkami jak dla należności podatkowych. Odsetki powinna uregulować od 15 czerwca 2006 r., kiedy to minął termin zapłaty składek od wynagrodzeń wypłaconych w maju 2006 r.

Pomniejszając wynagrodzenie o składki w informacji INF-D-P, pracodawca nie otrzymał dofinansowania wyższego od należnego. Popełnił zatem błąd mało istotny. Gdyby otrzymał dofinansowanie wyższe od należnego, wówczas korekta byłaby obowiązkowa, a dofinansowanie nienależne trzeba by zwrócić wraz z odsetkami.

Korekta deklaracji ZUS DRA pociągnie jednak za sobą poprawki w informacji rocznej INF-D-R składanej do PFRON. Zmieni się w tej ostatniej poz. 83 (składki refundowane przez PFRON) oraz poz. 82 (suma otrzymanej pomocy podlegającej rozliczeniu). To z kolei wpłynie na kwoty wykazane w poz. 83 – 100, ale nie spowoduje wyliczenia w poz. 96 kwoty wyższej, niż wykazano. Przy rozliczeniu ryczałtami kwota ta powinna być taka sama, przy rozliczeniu kosztami prawdopodobnie niższa. PFRON nie zwróci już ewentualnej nadpłaty, gdyż operacja taka za 2006 r. była możliwa do końca września 2007 r. Analogicznie PFRON nie odzyska kwoty nienależnie do ZUS przekazanych składek, bowiem rozliczenia te zostały już zamknięte.

Zakład działający na otwartym rynku zatrudniał dziesięć osób niepełnosprawnych. Przestał istnieć 31 grudnia 2007 r. Czy należy ten fakt zgłosić do SOD? Jeśli tak, to czy na specjalnym formularzu, czy może wystarczy zwykła informacja na piśmie?

Nie trzeba informować o tym, że nie będzie się korzystać z dofinansowania. Po prostu nie składa się wtedy informacji o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (INF-DP) oraz wniosku o wypłatę dofinansowania (Wn-D).