Prowadzę firmę transportową i zatrudniam około 140 osób. Czy muszę złożyć w kwietniu sprawozdanie Z-03?
Nie.
O tym, jakie dany podmiot ma obowiązki sprawozdawcze wobec GUS, decyduje branża, w jakiej działa, oraz wielkość personelu. Opisany pracodawca składa:
– miesięczne sprawozdanie DG-1 do 5 dnia roboczego następnego miesiąca, online bądź na formularzu papierowym,
– roczne o pracujących i wynagrodzeniach Z-06 do 18 stycznia,
– roczne sprawdzające warunki pracy w firmach Z-10 do 16 lutego,
– roczne badanie struktury wynagrodzeń według zawodów Z-12 w 2009 r. (realizowane co dwa lata).
Jesteśmy nową jednostką produkcyjną. Zatrudniamy od 1 stycznia br. 39 pracowników. Jakie druki musimy składać do GUS?
Jednostka sprawozdawcza rozlicza się z GUS dopiero za okres od stycznia 2008 r. Składa miesięczne sprawozdanie DG-1, o ile zostanie wylosowana jako podmiot sprawozdawczy. Za styczeń formularz DG-1 składa się do 5 dnia roboczego po miesiącu sprawozdawczym, tj. do 7 lutego 2008 r.
Założyłam w lutym 2007 r. spółkę z o.o. działającą w budownictwie. Od maja zatrudniam dziewięć osób na umowę o pracę. Jakie sprawozdania muszę złożyć?
Tylko sprawozdanie roczne SP-3 o działalności gospodarczej przedsiębiorstw oraz kwartalne sprawozdanie o popycie na pracę na formularzu Z-05 (oba w razie wylosowania).
Prowadzę sklep spożywczo-przemysłowy zatrudniający powyżej dziesięciu osób. Czy w najbliższym czasie mam coś składać do GUS?
Tak.
Do 18 stycznia br. sklep składa formularz Z-06. GUS wysyła go do przedsiębiorców pocztą między 12 a 20 grudnia. Jeżeli natomiast przedsiębiorca takiego formularza nie otrzymał, to może pobrać go ze strony internetowej GUS (
). Sprawozdanie wolno wysłać online albo pocztą. Na tym jednak nie koniec. Właściciel sklepu powinien jeszcze do 16 lutego złożyć formularz Z-10. Informacje w nim zawarte pozwalają ocenić warunki pracy w firmach. Ten formularz też można znaleźć na stronie internetowej GUS.
Uwaga! Formularz Z-06 składają przedsiębiorcy zatrudniający powyżej dziewięciu osób oraz cała budżetówka, sprawozdanie Z-10 natomiast składają podmioty gospodarki narodowej o stanie zatrudnienia przynajmniej dziesięciu pracowników oraz gdzie występuje największe zagrożenie życia i zdrowia, np. z branży górniczej, handlowej, przemysłowej, budowniczej czy hotelarskiej.
Jakie sprawozdania można składać online, a które GUS wysyła do przedsiębiorców pocztą?
Formularze Z-06 i Z-10 urząd wysyłał przedsiębiorcom pocztą między 12 a 20 grudnia. Na początku roku wysyłał też wylosowanym przedsiębiorcom formularze Z-05 w czterech egzemplarzach. Między 14 a 21 marca pracodawcy angażujący powyżej dziewięciu osób oraz cała budżetówka dostaną sprawozdanie Z-03. Drogą elektroniczną wolno natomiast przekazywać formularze Z-03, -05, -06.
Czy wszystkie druki trzeba kierować do centrali GUS?
Nie.
Obowiązuje właściwość miejscowa. Składamy je zatem w oddziale GUS w województwie, gdzie mamy siedzibę.
Spółka ma ponad 7 tys. pracowników. W przyszłym roku wielu z nich przejdzie na emeryturę. Jak policzyć wówczas przeciętne miesięczne zatrudnienie dla celów statystycznych? Teraz stosujemy metodę uproszczoną. Czy możemy sięgnąć po metodę średniej arytmetycznej ze stanów dziennych?
Metoda uproszczona jest właściwa dla firm o stabilnej sytuacji kadrowej. Polega na zsumowaniu liczby pracowników firmy z pierwszego i ostatniego dnia miesiąca i podzieleniu jej przez 2. Gdy dużo pracowników jest na urlopach bezpłatnych bądź wychowawczych, najlepiej sięgnąć po metodę średniej arytmetycznej ze stanów dziennych. Dodajemy wówczas zatrudnionych w poszczególnych dniach miesiąca i dzielimy przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca. Bierzemy przy tym pod uwagę nie tylko dni robocze, ale także niedziele, święta i dni wolne z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy, przyjmując dla nich liczbę pracowników z dnia poprzedniego. Metodę tę stosujemy, jeśli wiele osób odchodzi na emeryturę w jednym miesiącu oraz zawsze, gdy stan zatrudnienia jest znacząco zmienny.
