Co trzeba zrobić, gdy spółka otrzyma po 1 lipca 2008 r. z urzędu statystycznego propozycję zmiany kodów PKD w rejestrze REGON, a nie zdąży ich zmienić w statucie spółki akcyjnej (spółka ma na to czas do 31 grudnia 2009 r.) i tym samym w Krajowym Rejestrze Sądowym?
Jak wiadomo, do formularza RG-1 należy dołączyć odpis z KRS, gdzie w dalszym ciągu zarejestrowane będą kody PKD wg klasyfikacji z 2004 r.Po 1 lipca 2008 r. zostanie przesłana do spółki ankieta aktualizacyjna, której głównym celem będzie wpisanie do rejestru REGON kodów PKD 2007 odnoszących się do aktualnej działalności spółki. W przypadku ankiety aktualizacyjnej nie obowiązuje kolejność: najpierw zmiana wpisu w sądzie, a potem w urzędzie statystycznym. Wypełniona przez podmiot ankieta zaktualizuje rejestr REGON, a GUS, zgodnie z § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. (DzU nr 251, poz. 1885), w stosownym czasie i trybie powiadomi organ prowadzący Krajowy Rejestr Sądowy o kodach PKD 2007 określonych dla działalności spółki. Z tego wynika, że albo spółka sama się zgłosi do końca 2009 roku do KRS z wnioskiem o wpis kodów PKD 2007, albo wypełni ankietę aktualizacyjną. Złożenie ankiety w urzędzie statystycznym i otrzymanie zaświadczenia potwierdzającego aktualizację wpisu spółki w rejestrze REGON jest nieodpłatne.
W najbliższych miesiącach zostanie zmieniony statut naszej spółki akcyjnej. W zakresie przedmiotu działalności będzie to rozszerzenie dotychczasowego, musimy posłużyć się PKD 2007. Czy wobec tego powinniśmy wystąpić do wojewódzkiego urzędu statystycznego o aktualizację i jednocześnie o przeklasyfikowanie i nadanie nowych kodów dla dotychczasowego przedmiotu działalności oznaczonego wg PKD 2004? Czy w takiej sytuacji urząd we własnym zakresie dokona odpowiedniego przeklasyfikowania dotychczasowych kodów na nowe czy to przedsiębiorca we własnym zakresie winien dokonać przeklasyfikowania?
Rozszerzenie działalności w rejestrze REGON wymaga wypisania na wniosku RG-1, w informacji nr 56, wszystkich rodzajów działalności aktualnie prowadzonych. Trzeba je, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie PKD, podać wg klasyfikacji PKD 2007. Te działalności, które już były wpisane do rejestru REGON i dalej są wykonywane, mają już nadane kody PKD 2004 w rejestrze. Nowe działalności (dopisywane do rejestru) urząd statystyczny sklasyfikuje wg PKD 2004 sam. Jeśli będzie miał problemy (np. gdy jedna działalność PKD 2007 rozkłada się na kilka działalności PKD 2004), to skontaktuje się z panem, aby ustalić, ile z tych działalności (kodów) faktycznie dopisać do jednej podklasy PKD 2007.
Czy zmienią się kody PKD dotychczas klasyfikowane w sekcji H – hotele i restauracje – usługi hotelarskie i gastronomiczne? Jeżeli tak, to proszę o dokładniejszą informację.
Zmiany w PKD 2007 obejmują wszystkie rodzaje działalności, a więc i działalność gastronomiczną oraz hotelarską. Ponieważ wymienia pan wiele rodzajów działalności, nie wyjaśniając staniu faktycznego, trudno nam na łamach gazety podać nowe kody. Od stanu faktycznego zależy bowiem, jaki kod otrzyma teraz pańska działalność. Proponujemy skorzystać ze strony internetowej GUS (www.stat.gov.pl) i wejść w klucze powiązań PKD 2004 – PKD 2007.
