Już od 1 stycznia 2007 r. firmy powinny zbierać takie dane. Pierwsze roczne sprawozdania za rok 2007 zakłady powinny przekazać wojewódzkim inspektorom ochrony środowiska do 31 marca 2008 r.
Dane te po skontrolowaniu zostaną przekazane przez głównego inspektora ochrony środowiska do Komisji Europejskiej w celu włączenia do europejskiego rejestru uwalniania i transferu zanieczyszczeń (ang. European Pollutant Release and Transfer Register – E-PRTR).
Obowiązek ten wprowadzony został we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej rozporządzeniem nr 166/2006/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z 18 stycznia 2006 r. w sprawie ustanowienia europejskiego rejestru uwalniania i transferu zanieczyszczeń. W Polsce w zakresie terminów i miejsca składania sprawozdań oraz kar przepisy zostały uszczegółowione przez ustawę – Prawo ochrony środowiska (nowelizacja ogłoszona w DzU z 2007 r. nr 88, poz. 587).
Obowiązek sprawozdawczy E-PRTR obejmuje grupę instalacji IPPC, czyli tych, dla których obowiązują przepisy w zakre-sie pozwoleń zintegrowanych (m.in. elektrownie i elektrociepłownie, cementownie, huty oraz zakłady przemysłu chemicznego), ale również kilka innych branż:
- młyny węglowe o zdolności produkcyjnej powyżej 1 Mg/h,