Reklama

Likwidacja spółki. Co z dokumentacją księgową i kadrową

Archiwizacja dokumentów po zakończeniu procedury likwidacyjnej jednostki służy zachowaniu informacji dotyczących zamkniętego przedsiębiorstwa i ma zapewnić różnym instytucjom dostęp do dokumentacji źródłowej.

Publikacja: 06.09.2017 06:30

Likwidacja spółki. Co z dokumentacją księgową i kadrową

Foto: Fotorzepa, Rafał Guz

Likwidacja to zakończenie bytu prawnego przedsiębiorstwa. Ma na celu spieniężenie majątku oraz zakończenie bieżących spraw spółki. Kwestie procesów likwidacji wszystkich spółek osobowych oraz kapitałowych regulują odpowiednie przepisy.

Wiele osób jest przekonanych, że obowiązki związane z zakończeniem prowadzenia wszelkiej działalności usługowo-handlowej w naszym kraju kończą się wraz z likwidacją firmy. Nic bardziej mylnego. Na przedsiębiorstwo, które kończy swoją działalność, prawo nakłada wiele obowiązków, m.in. obowiązek przechowywania i archiwizacji dokumentacji kadrowo-księgowej przedsiębiorstwa, gdyż przepisy prawa nie pozwalają na wyrzucenie czy zniszczenie dokumentacji likwidowanej spółki. Ponadto, przepisy ustawy o rachunkowości (dalej: uor) wymuszają obowiązek ochrony dokumentów przed uszkodzeniem bądź zniszczeniem, niedozwolonymi zmianami oraz nieupoważnionym rozpowszechnianiem (art. 71 ust. 1 uor). Konieczność archiwizacji dokumentacji także po zakończeniu procedury likwidacyjnej spółki służy przede wszystkim zachowaniu informacji dotyczących byłych pracowników i ma umożliwić odtworzenie przebiegu całej kariery pracowników, a tym samym zagwarantować im dostęp do przysługujących świadczeń. Dodatkowym celem obowiązku archiwizowania dokumentacji spółki jest także zapewnienie różnym instytucjom, np. podatkowym, dostępu do dokumentacji źródłowej.

Pozostało jeszcze 91% artykułu

PRO.RP.PL i The New York Times w pakiecie!

Podwójna siła dziennikarstwa w jednej ofercie.

Kup roczny dostęp do PRO.RP.PL i ciesz się pełnym dostępem do The New York Times na 12 miesięcy.

W pakiecie zyskujesz nieograniczony dostęp do The New York Times, w tym News, Games, Cooking, Audio, Wirecutter i The Athletic.

Prawo w firmie
Więcej zamówień z wolnej ręki. Zmiany w zamówieniach publicznych
Materiał Promocyjny
Sieci kampusowe – łączność skrojona dla firm
Prawo w firmie
Czy skargę do sądu na decyzję skarbówki można złożyć przez e-Doręczenia?
Prawo w firmie
AI Act. Zaczęła obowiązywać jedna z najbardziej kontrowersyjnych części rozporządzenia
Prawo w firmie
Nowa ustawa sankcyjna nie pozwoli spryciarzom na zakazany handel z Rosji
Materiał Promocyjny
Bieszczady to region, który wciąż zachowuje aurę dzikości i tajemniczości
Prawo w firmie
Paradoks deregulacji: produkcja prawa rośnie, firmy mają kłopot
Materiał Promocyjny
Jak sfinansować rozwój w branży rolno-spożywczej?
Reklama
Reklama
Reklama