Giełda kooperacyjna daje szansę przeprowadzenia indywidualnych rozmów z wybranymi partnerami, nawiązania nowych lub podtrzymania kontaktów, wymiany doświadczeń i zorientowania się w najnowszych trendach na rynku powiązań sieciowych. Na pewno jest to także okazja do znalezienia partnerów do międzynarodowych projektów.
Program giełdy obejmuje zarówno sesję uprzednio zaaranżowanych bilateralnych spotkań, jak też część seminaryjną i warsztatową. Do udziału w wydarzeniu ośrodek zaprasza przede wszystkim:
- koordynatorów klastrów posiadających co najmniej tzw. Brązową Odznakę przyznawaną przez Europejską Inicjatywę na rzecz Doskonałości Klastrów (ECEI),
- przedstawicieli organizacji finansujących działalność sieci i powiązań tego typu.
Udział w konferencji jest bezpłatny. Uczestnicy muszą jednak liczyć się z koniecznością opłacenia kosztów dojazdu i zakwaterowania we własnym zakresie. Ze względu na oczekiwane duże zainteresowanie tym wydarzeniem i ograniczoną liczbą miejsc, o udziale w giełdzie może decydować kolejność zgłoszeń. Obowiązuje także limit dwóch przedstawicieli z każdego klastra. Wszystkie spotkania i rozmowy będą miały w miejsce w Warszawie, w Endorfina Foksal, ul. Foksal 2.
Jeśli chodzi o najważniejsze terminy to:
- do 11 września uczestnicy w formularzu rejestracyjnym on-line mogą określić profil swojej działalności oraz rodzaj współpracy, którą chcieliby nawiązać,
- w dniach 15 sierpnia – 14 września z katalogu on-line zarejestrowani uczestnicy będą mogli dokonać wyboru partnerów, z którymi chcieliby spotkać się podczas giełdy,
- w dniach 19–20 września, w wyznaczonych godzinach, odbędą się serie uprzednio zaaranżowanych indywidualnych spotkań.