Dwustronne, 30-minutowe spotkania zostaną zorganizowane w dniach 25-26 maja. To wtedy będzie można przedstawić swoją ofertę lub warunki proponowanej współpracy innym przedsiębiorcom z Francji i innych państw.
Oczywiście, aby wziąć udział w tym wydarzeniu trzeba najpierw dokonać rejestracji. Służy do tego specjalny formularz, a wszystko odbywa się drogą elektroniczną. W formularzu firma opisuje swój profil oraz przedstawia zakres prowadzonej działalności. Należy także przedstawić własne oczekiwania, co do przyszłej współpracy. Wszystko po to, aby jak najlepiej wybrać później partnerów do rozmów. To bowiem na podstawie takich opisów, profili i oczekiwań zgłaszający będzie wskazywał firmy, z którymi chciałby się spotkać, a przedstawiciele innych przedsiębiorców będą wskazywać naszą firmę. To też wskazówka, iż pomimo, że rejestracja trwa do 18 maja, to najlepiej zrobić to jak najwcześniej. Więcej zagranicznych firm będzie miało bowiem szansę zapoznać się z profilem firmy, co daje szansę na większą liczbę spotkań.
Udział w samej giełdzie kooperacyjnej jest bezpłatny. Należy jednak uwzględnić koszty przelotu i zakwaterowania. Te opłaty odwiedzający giełdę ponoszą we własnym zakresie. Więcej informacji, w tym adresy stron, poprzez które można dokonać rejestracji, można znaleźć na stronie ośrodka Enterprise Europe Network przy Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.