Firmy chronią swoje zasoby analogowe, ale cyfrowych już nie. Ostatnie badania firmy Kaspersky, partnera technologicznego ZyXEL-a, pokazują, że tylko 28 proc. firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw stosuje politykę bezpieczeństwa sieci. Z kolei analiza przeprowadzona przez Microsoft pokazuje, że 20 proc. przedstawicieli małych i średnich firm nie archiwizuje swoich danych.
Brak ochrony cyfrowych danych oraz ich archiwizacji może firmę sporo kosztować. Może ona bowiem paść ofiarą ataku hakerów i utracić wszystkie swoje dane, w tym np. dane kontaktowe kontrahentów. Utrata cyfrowych danych zwykle zaburzy jej działalność, zszarga jej reputację i obniży konkurencyjność na rynku.