Zamówienia publiczne: jak dokumentować przebieg postępowania

System zamówień publicznych to podstawowa forma wydatkowania środków przez państwo, jak również przez inne podmioty sektora publicznego lub dysponujące  pieniędzmi publicznymi. Ponieważ głównie tą drogą ma miejsce wydatkowanie środków publicznych, to uzasadniony jest dostęp obywateli i innych podmiotów do informacji o udzielonych zamówieniach. Rynek zamówień podlega prawom konkurencji, a jawność zamówień umożliwia zdobycie przez firmy cennych informacji o swoich konkurentach, którzy uczestniczyli w postępowaniach o udzielenie zamówienia czy nawet podpisali już kontrakty.