Aby uznać, że miał miejsce wypadek przy pracy, trzeba m.in. ustalić, że zdarzenie nastąpiło wskutek przyczyny zewnętrznej. Taki obowiązek spoczywa na powoływanym przez firmę zespole powypadkowym. Działa on w sposób określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (DzU nr 105, poz. 870). Ustaloną przyczynę wypadku ma zawierać protokół sporządzony według wzoru z rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z 16 września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (DzU nr 227, poz. 2298).
Bez definicji
Ustawa z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn. DzU z 2009 r. nr 167, poz. 1322) nie zawiera definicji zewnętrznej przyczyny wypadku. Zgodnie jednak z orzecznictwem może nią być każdy czynnik pochodzący spoza organizmu poszkodowanego, wywołujący szkodliwe skutki, w tym także prowadzący do pogorszenia stanu zdrowia chorego. Są to np. urazy powstałe wskutek działania maszyn, pojazdów czy innych osób, np. współpracowników. Czynnikiem zewnętrznym jest także oddziaływanie np. energii elektrycznej, hałasu, drgań, wysokiej lub niskiej temperatury.
Za przyczynę zewnętrzną uznaje się też nadmierny wysiłek fizyczny (np. podniesienie znacznego ciężaru) uszkadzający organ wewnętrzny pracownika dotkniętego schorzeniem samoistnym, jeżeli przyśpieszył lub pogorszył jego chorobę.
Zatem aby uznać zdarzenie za wypadek przy pracy, trzeba ustalić, że nastąpiło ono wskutek przyczyny zewnętrznej, choćby równocześnie współdziałały powody wewnętrzne, czyli samoistne schorzenia (np. serca czy płuc).
Cech wypadku przy pracy nie ma natomiast nieszczęśliwe zdarzenie wywołane wyłącznie przyczyną wewnętrzną wynikającą ze stanu zdrowia poszkodowanego.