Czy dane pracownicze można przesyłać do innej spółki z grupy w obszarze UE, czy do przetwarzania danych osobowych klientów z innych krajów wymagane jest upoważnienie, kiedy podpisanie umowy powierzenia między firmami współpracującymi jest zasadne i o czym należy wiedzieć, przenosząc bazę danych do chmury?
Na te i zapewne wiele innych pytań można otrzymać odpowiedź w trakcie specjalnego spotkania, jakie dla przedsiębiorców przygotował generalny inspektor ochrony danych osobowych. Tym razem Wojciech Rafał Wiewiórowski spotyka się z przedsiębiorcami w Krakowie.
Jest to już kolejne tego typu wydarzenie z bezpośrednim udziałem GIODO i przedstawicielami świata biznesu. Podobne organizowane są bowiem od 2005 r. w celu upowszechniania zasad ochrony danych osobowych i podnoszenia świadomości w tej dziedzinie i przybrały formę szkoleń. Wszystko dlatego, że na przedsiębiorcach będących administratorami danych nie tylko pracowników, ale i klientów, ciążą obowiązki nałożone ustawą o ochronie danych osobowych, której stosowanie wciąż budzi wiele pytań i wątpliwości. Stąd inicjatywa organizowania z GIODO bezpośrednich rozmów, stanowiących okazję do omówienia przepisów prawa oraz ich zastosowania w praktyce działania firm.
Tematem przewodnim dzisiejszego spotkania jest problematyka związana z przetwarzaniem danych osobowych przez pracodawców, w tym właściwe zabezpieczenie dokumentacji pracowniczej oraz zagrożenia i konsekwencje, jakie niesie ze sobą niedopełnienie tego obowiązku. Marek Bugała, dyrektor działu handlowego firmy Iron Mountain (inicjatora spotkań z GIODO), przedstawi nowe rozwiązanie tzw. e-teczki, tj. jej nowoczesnej, cyfrowej wersji.
Organizowane od kilkunastu lat przez firmę Iron Mountain śniadania z GIODO, jako jedna z form współpracy generalnego inspektora ze światem biznesu, rozszerzone zostały o dodatkowego partnera – ASPIRE, organizację reprezentującą firmy z sektora usług wspólnych, outsourcingu procesów biznesowych i IT w Krakowie. Jej przedstawiciel Andrew Hallam, sekretarz generalny ASPIRE, zaprezentuje kwestie bezpieczeństwa danych w działalności ASPIRE.
Spotkanie odbywa się w hotelu Sheraton w Krakowie.