Moment likwidacji działalności gospodarczej nie oznacza, że dotychczasowy przedsiębiorca staje się wolny od zobowiązań związanych z prowadzeniem firmy. Wśród koniecznych do uregulowania obciążeń związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa pozostają także zobowiązania wynikające z nabycia towarów i usług dla celów prowadzonej firmy. Co więcej, niektóre dokumenty (faktury) potwierdzające nabycie towarów bądź usług wystawiane są dopiero po tej chwili, czego przykładem mogą być faktury dokumentujące dostarczenie mediów czy usług telekomunikacyjnych. Czy możliwe jest zaliczenie tego typu wydatków w ciężar kosztów uzyskania przychodów przez podatnika prowadzącego w sposób uproszczony (metoda kasową) podatkową księgę przychodów i rozchodów?
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT za koszty uzyskania przychodów uznaje się koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodu bądź zachowania albo zabezpieczenia jego źródła. Jednocześnie, niezależnie od istnienia wymaganego związku pomiędzy poniesieniem kosztu a uzyskaniem przychodu (zachowaniem albo zabezpieczeniem jego źródła), do kosztów uzyskania przychodów nie zalicza się wydatków wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT. Wynika ?z tego, że wydatek może zostać ujęty w kosztach, jeżeli:
- ?pozostaje w związku przyczynowo-skutkowym z przychodem lub źródłem przychodu i jest poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,
- ?nie znajduje się na liście wydatków nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów, wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT,
- ?jest właściwie udokumentowany.
