Publiczne kontrakty to jedne z najważniejszych źródeł zleceń i dochodów. 90 proc. firm budowlanych ubiega się o zamówienia publiczne. Podobnie jest w innych branżach.
Firmy, które chcą zwiększyć szanse na zdobycie publicznego kontraktu, powinny pamiętać o konieczności przestrzegania procedur udzielania zamówień publicznych. Bez tego mogą zostać wykluczone ?z przetargu lub przegrać z konkurencją.
Zamawiający mogą udzielać zamówień wyłącznie wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu, do których zalicza się m.in. wiarygodność, wiedzę, doświadczenie, kwalifikacje osób przewidzianych do wykonania zamówienia, zdolności techniczne oraz sytuację finansową i ekonomiczną wykonawcy. Przedsiębiorcy w celu potwierdzenia spełnienia tych warunków przedkładają wiele dokumentów. Ich listę wskazuje zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu, specyfikacji lub zaproszeniu do składania ofert.
Wykonawca powinien pobrać specyfikację, która jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego lub bezpośrednio u niego. Dokument ten zawiera ważne dla firmy informacje. Określa tryb udzielenia zamówienia, opisuje przedmiot zamówienia, termin jego wykonania, przedstawia warunki udziału w postępowaniu, sposób oceny ich spełnienia oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy.
Obowiązkiem firm jest złożenie oferty zgodnej ze specyfikacją. Ważne jest również dotrzymanie terminu zgłoszenia się do przetargu. Terminy składania ofert zależą od tego, w jakim trybie ma być udzielane zamówienie. Np. w przetargu nieograniczonym termin na składanie ofert na dostawy ?i usługi nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu ?w Biuletynie Zamówień Publicznych. Na roboty budowlane nie może być krótszy niż 14 dni w przypadku zamówień ?o wartości niższej od progów unijnych, a powyżej nich termin składania ofert nie może być krótszy niż 40 lub 47 w zależności od sposobu przekazania ogłoszenia.
