Producenci i importerzy telewizorów, komputerów, telefonów komórkowych czy elektronarzędzi do 17 marca muszą powiadomić Główny Inspektorat Ochrony Środowiska (GIOŚ), ile nowych urządzeń wprowadzili na rynek w drugim półroczu 2013. Dołączają do niego sprawozdanie o ilości zebranego zużytego sprzętu oraz o ilości odpadów, które trafiły do przetworzenia. Takie informacje muszą przedłożyć GIOŚ także zbierający urządzenia np. sprzedawcy.

Producenci, importerzy oraz dystrybutorzy (zwani wprowadzającymi nowe urządzenia do obrotu) w sprawozdaniu podają także, jaki sprzęt wprowadzili na rynek. Wskazują odpowiedni numer dla każdego typu urządzenia, nazwę grupy, do której zostało ono przypisane, i jego rodzaj. Ponadto podają ilość w sztukach danego sprzętu, jego masę w kilogramach. Jeżeli do urządzenia były dołączane baterie, trzeba też o tym zawiadomić GIOŚ.

Wszyscy przedsiębiorcy zobowiązani do zbiórki zużytego sprzętu podają, ile zgromadzili takich urządzeń, ?a także, jaki był to sprzęt, wskazując jego numery i nazwy grup oraz rodzaj. Wprowadzający do obrotu podają też, ile i jakiego sprzętu, który zebrali, trafiło do przetworzenia, a także ile urządzeń zostało poddanych odzyskowi i ile recyklingowi oraz unieszkodliwieniu. Zbierający sprzęt (sklepy, hurtownie, serwisy takich sprzętów) informują ponadto, do jakiego zakładu przetwarzania przekazali zebrane sprzęty.

Obowiązki sprawozdawcze mają także ci, co zajmują się produkcją bądź importem baterii i akumulatorów. Z tym że sprawozdania o ilości ?i masie wprowadzonych do obrotu ogniw przedkładają do 17 marca właściwemu marszałkowi województwa. W dodatku zakres informacji, jakie mu przekazują, dotyczy całego poprzedniego roku, a nie tylko drugiej jego połowy. Ustawa ?o bateriach i akumulatorach wymaga, by w sprawozdaniach znalazły się dane dotyczące tego, jaki rodzaj baterii wprowadzono na rynek, ile sztuk i o jakiej masie. Firmy te muszą też przekazać w sprawozdaniu wykaz zakładów przetwarzania zużytych baterii lub zużytych akumulatorów, z którymi mają podpisaną umowę.

Do 17 marca, również do marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności, każdy wytwórca odpadów ma złożyć sprawozdanie. Wymóg ten mają ci przedsiębiorcy, których działalność powoduje powstawanie odpadów innych niż komunalne. Czyli jak pozostają w zakładzie skrawki metali, trociny czy substancje chemiczne, to trzeba prowadzić ich dokładną ewidencję ?i na jej podstawie należy przygotowywać odpowiednią informację dla marszałka.

Przedsiębiorcy, którzy muszą złożyć sprawozdania ?o zużytych urządzeniach RTV i AGD, bateriach czy innych odpadach, narażą się na karę 500 zł, gdy w terminie nie wywiążą się z obowiązków informacyjnych. I tak jest, gdy odpowiednie dane nie trafią do marszałka województwa lub Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska. Jeżeli firma pomimo kary nadal będzie lekceważyć ustawowe obowiązki, to kolejna kara wynosi już 2000 zł. Może być ona nakładana kilkakrotnie, by zmobilizować przedsiębiorcę do działania. Przepisy określają jednak, że nie może ona przekroczyć 8,5 tys. zł ?w danym roku. Kary te nakładają wojewódzcy inspektorzy ochrony środowiska.