Kiedy pracownika można przenieść do innej pracy?

Pani Iwona z Wrocławia jest główną księgową w firmie transportowej. Szef wydał jej polecenie, by przez dwa miesiące pomagała w dziale zaopatrzenia przy rozliczeniach, gdyż jedna z pracownic ma długie zwolnienie lekarskie.

– Czy muszę się na to zgodzić? – pyta pani Iwona.

Przepisy pozwalają pracodawcy przenieść podwładnego do innego zajęcia, ale tylko w określonych sytuacjach. Co istotne, zgoda pracownika nie jest do tego potrzebna.

Kiedy takie przeniesienie jest możliwe? Gdy uzasadniają to potrzeby firmy (np. zaszły zmiany organizacyjne, jest sezon urlopowy, jeden z pracowników  choruje przez dłuższy czas itd.).

Skoro w firmie, w której pracuje pani Iwona, jedna z pracownic zachorowała (i to na długo), przeniesienie jej do innych obowiązków jest uzasadnione.

Trzeba jednak pamiętać, że przesunięcie do innego działu czy na inne stanowisko nie może trwać dłużej niż trzy miesiące.

Pracodawca musi także mieć na uwadze, że nowa praca powinna być zgodna z kwalifikacjami przenoszonej osoby. Chodzi o jej wykształcenie, przygotowanie zawodowe, predyspozycje psychiczne oraz umiejętności. Nie można np. przenieść wykwalifikowanego pracownika do zajęć, które nie wymagają żadnych kwalifikacji zawodowych (np. do sprzątania).

Trzeba również pamiętać, że wynagrodzenie za nowe zadania nie może być niższe od dotychczasowego.

Do powierzenia innych obowiązków niż wskazane w umowie niepotrzebna jest forma pisemna, wystarczy ustne polecenie służbowe. Forma pisemna jest jednak zalecana, na wypadek gdyby pracodawca musiał swoją decyzję udowodnić w sądzie (gdy dojdzie np. do sporu).

Kodeks pracy określa również inne przypadki – poza uzasadnionymi potrzebami firmy – w których możliwe jest przeniesienie do innych obowiązków.  Dzieje się tak, gdy pracownik na podstawie orzeczenia sądu został przywrócony do pracy, ale jego stanowisko jest już zajęte. Pracodawca może mu więc powierzyć inne obowiązki, niż to wynika z umowy, do czasu aż dokona odpowiednich zmian kadrowych.

Przykład