Zadowolenie biznesowe po zdobyciu dotacji i poczucie sukcesu mogą być tak duże, że firma zacznie popełniać błędy w trakcie realizacji inwestycji. Mogą być one kosztowne. Od konieczności zapłacenia odsetek jak za zaległości podatkowe w przypadku nieprawidłowego lub nieterminowego rozliczenia zaliczek, po – w skrajnym przypadku – całkowitą utratę dofinansowania.
Tak będzie, gdy instytucja, z którą przedsiębiorca podpisał umowę o dofinansowanie (np. urząd marszałkowski, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości) zakwestionuje prawidłowość wydawania dotacji. Uzna, że przedsiębiorca nie dochował należytej staranności i warunków konkurencji. O co może tu chodzić?
Pamiętaj o ofertach...
Przede wszystkim należy pamiętać o tym, że nawet gdy firma nie musi stosować prawa zamówień publicznych i ściśle trzymać się zapisów stosownej ustawy, to nie oznacza jeszcze dowolności w dokonywaniu zakupów, zlecaniu prac budowlanych lub realizacji innych działań w trakcie prowadzenia projektu (inwestycji).
Ponieważ fundusze unijne muszą być wydawane w sposób jak najbardziej efektywny, firma musi wykazać, że dołożyła starań, aby wybrać najlepsze oferty. Dlatego przedsiębiorca, który korzysta z unijnych dotacji, powinien przeprowadzić w sposób prawidłowy konkurs ofert, gdy poszukuje dostawców jakiś urządzeń lub wykonawców konkretnych prac.
Aby prawidłowo przeprowadzić konkurs ofert, warto trzymać się następujących zasad:
