TBS legalnie gromadzi dane osobowe mieszkających z najemcą

Tak.

Takie uprawnienie wynika z przepisów ustawy o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (DzU z dnia 22 lutego 2013 r., poz. 255). Gromadzenie danych jest bez wątpienia jedną z form przetwarzania danych osobowych i jako takie podlega przepisom ustawy o ochronie danych osobowych. Jednak legalne operowanie na informacjach o osobach nie zawsze wymaga zgody zainteresowanego (osoby, której dane dotyczą).

Zgodnie bowiem z art. 23, taki proces jest dopuszczalny także wówczas, gdy istnieje inny przepis prawa zezwalający na przetwarzanie danych (art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy). W przypadku Towarzystw Budownictwa Społecznego takie reguły istnieją, a zawiera je wymieniona ustawa o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego. W myśl jej art. 30 ust. 1 pkt 1 TBS może wynająć lokal mieszkalny wyłącznie osobie fizycznej, jeżeli osoba fizyczna oraz osoby zgłoszone do wspólnego zamieszkiwania, w dniu objęcia lokalu, nie posiadają tytułu prawnego do innego lokalu mieszkalnego w tej samej miejscowości.

Tym samym ustawa wskazuje na uprawnienie TBS do pozyskiwania informacji na temat osób, które wspólnie z najemcą zamieszkiwać będą najmowane mieszkanie. Jednocześnie z przepisów tego aktu wynika, że zgłoszenie osób do wspólnego zamieszkiwania jest kwestią indywidualną najemcy.

TBS nie podejmuje bowiem żadnych działań w celu gromadzenia danych osobowych członków rodziny osoby ubiegającej się o najem, a czyni to dopiero wówczas, gdy najemca sam takie osoby wskaże. Przy czym mamy tu do czynienia z bardzo wąskim zakresem danych osobowych. Chodzi bowiem jedynie o imię nazwisko oraz stopień pokrewieństwa osób zamieszkujących z najemcą. Ponadto warto podkreślić, że TBS nie posiada możliwości weryfikowania danych podawanych przez najemcę odnośnie do osób, które są uprawnione do korzystania z lokalu.

Zakłada się bowiem, że skoro osoby, składające wniosek o najem lokalu mieszkalnego z zasobów Towarzystwa Budownictwa Społecznego, muszą jednocześnie podpisać oświadczenie o odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, składają je zgodnie z prawdą.

Reasumując, ponieważ obowiązuje przepis zezwalający TBS na gromadzenie informacji o osobach zamieszkujących z najemcą lokalu mieszkalnego, bez wiedzy i zgody tych osób, to działania takiego nie należy kwestionować z punktu widzenia ustawy o ochronie danych osobowych.