Przetwarzanie danych osobowych wiąże się ze szczególnymi obowiązkami. Nakłada je na wszystkich administratorów danych ustawa o ich ochronie, wskazując m.in. na to, że ich pozyskiwanie musi być uprawnione (np. szczególnym przepisem prawa lub zgodą osoby, której dane dotyczą), a dane powinny być przetwarzane wyłącznie dla celów, do jakich zostały zgromadzone, odpowiednio chronione, np. nieudostępniane osobom nieuprawnionym, a w niektórych przypadkach także obowiązkowo rejestrowane u generalnego inspektora ochrony danych osobowych (GIODO).
Wskazują także na obowiązki informacyjne po stronie administratora danych (np. podanie nazwy i adresu firmy, ujawnienie celu zbierania danych, poinformowanie o prawie dostępu do treści danych). Dlatego każdy, kogo te przepisy dotyczą lub potencjalnie mogą dotyczyć, powinien na bieżąco śledzić, co dzieje się w urzędzie podległym generalnemu inspektorowi.
Umożliwia to oczywiście rozbudowana strona internetowa tej instytucji, która zapewnia dostęp do wydanych decyzji, aktualnych opinii i stanowisk inspektora oraz różnego rodzaju poradników i aktów prawnych. Jednak nie każdy ma przecież czas, aby tę stronę codziennie odwiedzać. Dlatego pomocnym instrumentem może być newsletter, który właśnie został udostępniony.
To najprostszy sposób, aby regularnie otrzymywać na adres własnej poczty elektronicznej garść najświeższych informacji z urzędu. W newsletterze będą prezentowane przede wszystkim aktualności z zakresu pracy urzędu oraz informacje dotyczące organizowanych konferencji czy spotkań a także najważniejszych zmian w przepisach odnoszących się do ochrony danych osobowych, co ułatwi śledzenie ewentualnych nowelizacji ustawy o ochronie danych lub innych ważnych zmian przepisów prawa.
Kwestia ta ma duże znaczenie, bo w Unii Europejskiej trwa dyskusja nad istotnymi zmianami w prawie ochrony danych osobowych. I jest prawdopodobne, że dotychczasowe zharmonizowane zgodnie z dyrektywą przepisy krajowe zostaną zastąpione jednolitym rozporządzeniem unijnym, które będzie obowiązywać bezpośrednio w krajach członkowskich. Zmiany mogą być wtedy wręcz rewolucyjne. W celu subskrypcji newslettera wystarczy zarejestrować się na stronie https://news.giodo.gov.pl.
Jak na urząd ochrony danych osobowych przystało, do rejestracji wystarczy podanie adresu poczty elektronicznej. Żadnych innych danych nie trzeba podawać.