- oczekiwania przez okres sześciu miesięcy od ogłoszenia o otwarciu likwidacji na złożenie wniosku o wykreślenie podmiotu z rejestru.
Likwidacja dobrowolna pozwala też na zaoszczędzenie znacznej puli środków, które pochłania likwidacja prowadzona według reguł przewidzianych w k.s.h., między innymi w związku z potrzebą sporządzenia dokumentów finansowych określonych w przepisach.
Warto podkreślić, że wyłączenie obowiązku wzywania wierzycieli do zgłaszania roszczeń wobec likwidowanego oddziału nie wpływa negatywnie na ich interesy. Zarówno przed, jak i po likwidacji ich dłużnikiem pozostaje ten sam podmiot – przedsiębiorca zagraniczny, który przez cały czas funkcjonowania oddziału jest odpowiedzialny za jego zobowiązania. Wynika to z braku odrębnej podmiotowości cywilnoprawnej oddziału (z wyjątkiem kwestii pracowniczych).
Dokumenty i opłaty
Dokumenty, jakie należy przygotować w związku z likwidacją dobrowolną, oraz wymagane opłaty to:
- formularz KRS-X2 – wniosek o wykreślenie podmiotu z Krajowego Rejestru Sądowego,
- opłata od wniosku o wykreślenie podmiotu z rejestru przedsiębiorców – 300 zł,
- opłata od ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 250 zł,
- uchwała przedsiębiorcy zagranicznego w przedmiocie likwidacji oddziału,
- pełnomocnictwo procesowe, jeśli przedsiębiorca korzysta z pomocy pełnomocnika,
- opłata skarbowa od pełnomocnictwa – 17 zł,
- formularz RG-2 do złożenia we właściwym urzędzie statystycznym,
- formularz aktualizacyjny NIP-2 do złożenia we właściwym urzędzie skarbowym,
- VAT-Z – w przypadku gdy oddział był zarejestrowany jako płatnik VAT.
Uwaga!
Formularze RG-2, NIP-2, VAT-Z składa się bezpośrednio do sądu wraz z wnioskiem o wykreślenie, zgodnie z zasadą tzw. jednego okienka.
Ze względu na brak formularza specjalnie przystosowanego do złożenia w sądzie rejestrowym w przypadku likwidacji dobrowolnej w praktyce do standardowego formularza KRS-X2 dołącza się odrębne pismo uzasadniające decyzję o likwidacji oddziału bez zachowania wymogów formalnych określonych w k.s.h. oraz wniosek o wykreślenie oddziału bez ujawniania wzmianki o uchwale.
Jakie przyczyny likwidacji przymusowej
Przesłanki wydania decyzji o zakazie wykonywania działalności w formie oddziału to:
- rażące naruszenie prawa,
- otwarcie likwidacji przedsiębiorcy zagranicznego oraz utrata prawa wykonywania przez niego działalności, a także niespełnianie obowiązków informacyjnych wobec ministra z tym związanych,
- zagrożenie bezpieczeństwa lub obronności państwa, bezpieczeństwa informacji niejawnych o klauzuli tajności „poufne” lub wyższej bądź innego ważnego interesu publicznego przez działalność przedsiębiorcy zagranicznego.
Wioleta Polakprawnik w kancelarii PwC Legal
Orzeczenie Sądu Najwyższego, w którym dopuścił on dokonywanie likwidacji dobrowolnej, oraz liczne wypowiedzi doktryny na temat takiej możliwości nie gwarantują skuteczności uproszczonej procedury.
Postanowienie SN jest stosunkowo niedawne, w związku z czym niektóre sądy mogą jeszcze odmawiać wykreślenia oddziału w takim trybie i wymagać przeprowadzenia sformalizowanego trybu likwidacji według przepisów o spółce z o.o.