Gdy opłacony pozew trafia do zakładki pozwów oczekujących na opłatę, sytuacja taka oznacza, że system „dopytuje” system płatności e-Card o potwierdzenie dokonanej transakcji. Gdy trwa to dłużej niż cztery dni, należy przesłać potwierdzenie dokonania transakcji zawierające jej numer na adres: [mail=pomoctechniczna@e-sad.gov.pl]pomoctechniczna@e-sad.gov.pl[/mail]. Po poprawnej weryfikacji opłaty pozew znika z zakładki „pozwy złożone” i jest umieszczany w zakładce „moje sprawy”.
Niekiedy powstają pojedyncze problemy techniczne z opłaceniem pozwu. Są one związane z brakiem kompatybilności systemów płatniczych niektórych banków z systemem e-Card obsługującym płatności e-sądu. Kwestie te są rozwiązywane indywidualnie i powinny być zgłaszane na wskazany wyżej adres pomocy technicznej.
[srodtytul]Od kiedy liczą się odsetki[/srodtytul]
Warto zwrócić uwagę, że zgodnie z art. 505[sup]31[/sup] § 5 k.p.c. i § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych drogą elektroniczną w elektronicznym postępowaniu upominawczym datą wniesienia pozwu jest nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej.
System teleinformatyczny jako datę wniesienia pozwu generuje nie datę jego podpisania, ale datę, w jakiej system teleinformatyczny potwierdza, że złożony pozew został opłacony.
Taka sytuacja jest niekiedy źródłem kłopotów z poprawnym określeniem dnia, od którego dopuszczalna jest kapitalizacja odsetek dochodzonych w pozwie. Zdarzają się bowiem sytuacje, gdy powód jako datę kapitalizacji odsetek określa dzień sporządzenia pozwu, który nie zawsze pokrywa się z datą potwierdzenia jego opłacenia.
Sposobem na uniknięcie tego typu problemów jest żądanie zasądzenia odsetek ustawowych nie od konkretnej daty (np. daty sporządzenia pozwu), ale formułowanie żądania jako zasądzenie odsetek „od dnia wniesienia pozwu”.
Koszty manipulacyjne związane z procedurą elektronicznego opłacenia opłaty sądowej od pozwu ponosi osoba składająca pozew (powód lub jego pełnomocnik). Należy je traktować jako „koszty niezbędne do celowego dochodzenia praw” i podlegające zwrotowi stronie, która wygrywa sprawę stosownie do art. 98 §1 k.p.c.
[ramka][b]Kiedy możliwy jest sprzeciw elektroniczny[/b]
Wybór elektronicznej formy komunikacji z e-sądem przez pozwanego jest możliwy pod warunkiem posiadania aktywnego konta użytkownika w systemie teleinformatycznym e-sądu oraz dysponowania ważnym certyfikatem służącym do składania podpisu elektronicznego.
Pozwany powinien założyć konto użytkownika poprzez wypełnienie i zatwierdzenie formularza wniosku rejestracyjnego o założenie konta na stronie www.e-sad.gov.pl oraz uzyskać podpis elektroniczny u jednej z firm certyfikacyjnych (tzw. bezpieczny podpis elektroniczny) bądź pobierając bezpłatny certyfikat ze strony [link=http://www.e-sad.gov.pl]www.e-sad.gov.pl[/link] (tzw. zwykły podpis elektroniczny).
Posiadając aktywne konto użytkownika i podpis elektroniczny, pozwany składający sprzeciw powinien w zakładce „dołącz do sprawy” określić swój status procesowy jako „pozwany” lub „pełnomocnik pozwanego”, zaznaczyć opcję „wnoszę o ustanowienie komunikacji elektronicznej” i wskazać kod dostępu do sprawy znajdujący się w treści pouczenia umieszczonego pod nakazem zapłaty, który w formie papierowej został doręczony pozwanemu lub jego pełnomocnikowi.
Kwestią rodzącą wątpliwości jest to, czy pełnomocnik pozwanego, który komunikuje się z sądem w sposób tradycyjny (papierowy), ma stosownie do art. 89 § 1 k.p.c. jedynie opisać udzielone mu pełnomocnictwo czy też powinien na zasadach ogólnych dołączyć do sprawy odpis udzielonego mu pełnomocnictwa, zważywszy, że pełnomocnik składający sprzeciw w formie papierowej nie jest weryfikowany co do tożsamości w bazie PESEL ani nie istnieje procedura potwierdzania jego uprawnień jako pełnomocnika profesjonalnego, jak ma to miejsce gdy pełnomocnik składa pozew. Jasne uregulowanie powyższej kwestii niewątpliwie wymaga interwencji ustawodawcy. [/ramka]
[i]Autor jest doktorem prawa, referendarzem sądowym w XVI Wydziale Cywilnym (e-sąd) Sądu Rejonowego w Lublinie oraz wykładowcą na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II[/i]
