Systemy zarządzania cudzymi depozytami to produkt bankowości transakcyjnej adresowany do stosunkowo wąskiej grupy klientów, których profil działalności wymaga przyjmowania zwrotnych depozytów od osób trzecich. Potencjalnymi klientami banków, których mogą zainteresować takie rozwiązania, są więc sądy, jednostki samorządu terytorialnego, ale też coraz częściej komercyjne firmy zajmujące się np. organizacją przetargów i przyjmujące związane z nimi wadia.
Depozyty wpływające od różnych podmiotów są w ramach takiego systemu gromadzone na tym samym rachunku, a następnie zwracane wpłacającym wraz z naliczonymi odsetkami. Niezbędnym elementem takiego narzędzia jest więc możliwość ewidencjonowania narosłych odsetek osobno dla każdego powierzającego, proporcjonalnie do kwoty zgromadzonego wkładu i czasu jego przetrzymywania na rachunku. System musi też umożliwiać generowanie raportów zawierających np. historię wpłat i wypłat na poszczególne subrachunki, a także umożliwiać łatwy dostęp do danych, które są niezbędne, by wystawić informację podatkową PIT-8C.
Przy obsłudze dużych podmiotów banki z reguły nie operują sztywnymi cennikami. Dlatego opłata za tę usługę jest negocjowana indywidualnie, a jej wysokość zależy od całokształtu relacji danego klienta z bankiem, a więc np. poziomu obrotów i depozytów na innych rachunkach należących do firmy.
Do znacznie szerszego grona klientów kierowany jest nieco podobny produkt bankowości transakcyjnej, czyli rachunki powiernicze. Tu również pieniądze są wpłacane przez osobę trzecią, właściciel rachunku nie może zaś dowolnie korzystać ze zgromadzonych na nim środków. Warunki, po spełnieniu których może po nie sięgnąć, są precyzyjnie określone w umowie rachunku powierniczego. Taka możliwość jest uzależniona od spełnienia świadczeń, do których się zobowiązał. Konstrukcja rachunku powierniczego zabezpiecza więc zarówno kupującego, jak i sprzedającego przed niesolidnością kontrahenta.
Rachunki powiernicze są często wykorzystywane w rozliczeniach między przedsiębiorcami. Mogą też świetnie zabezpieczać prawa konsumenta – nabywcy nieruchomości, który kupuje od dewelopera budowane dopiero mieszkanie lub dom. Możliwość podjęcia środków przez przedsiębiorcę jest wtedy uzależniona od postępu prac. Jednak w praktyce ta możliwość jest rzadko wykorzystywana, głównie ze względu na wysokie koszty.
