Limity ustalają rady gmin po zasięgnięciu opinii zrzeszeń miejscowych taksówkarzy i organizacji konsumenckich. Limit na dany rok jest ustalany do 30 listopada roku poprzedniego (można też zadecydować o rezygnacji z limitu). Jeżeli rada nic nie zmieni, to pozostaje dotychczasowa liczba licencji.
[b]Udziela się ich według kolejności złożenia wniosków w gminie. Posiadacze licencji muszą prowadzić działalność gospodarczą[/b]. Od decyzji o przyznaniu ich bądź odmowie przysługuje przedsiębiorcy odwołanie do samorządowego kolegium odwoławczego.
[srodtytul]Dobra reputacja[/srodtytul]
Zanim przyszły taksówkarz uzyska licencję, musi spełnić sporo wymagań. Przede wszystkim – wymóg dobrej reputacji. To znaczy, że nie może być skazany (prawomocnym wyrokiem) za przestępstwa umyślne karnoskarbowe, przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, wiarygodności dokumentów lub środowisku, warunkom pracy i płacy albo innym przepisom dotyczącym wykonywania zawodu.
Nie może też być wydany wobec niego zakaz wykonywania działalności w zakresie transportu drogowego. Jeżeli jest to spółka, wymóg ten dotyczy członków zarządu lub osób zarządzających nimi.