Najważniejszy jest dobry pomysł i umiejętność jego uzasadnienia. Trzeba przekonać urzędników, że właśnie nasza, a nie inna inwestycja zasługuje na uzyskanie unijnego wsparcia. Jak to zrobić? Trzeba dobrze poznać kryteria decydujące o tym wyborze oraz cel działania i jego uzasadnienie. Sprawdzić, co dzięki jego realizacji chcą osiągnąć władze samorządowe. To one będą musiały się rozliczyć z realizacji programu regionalnego przed Komisją Europejską. Dlatego właśnie muszą wybierać takie projekty, które ich zdaniem w największym stopniu przyczynią się do wypełnienia wskaźników założonych w tym programie. Jeżeli projekt firmy do tego się przyczyni, może uzyskać środki z regionalnego programu operacyjnego realizowanego w województwie podlaskim (działanie 1.4 „Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw”).
Podobnie jak w innych województwach, firma zamierzająca ubiegać o dofinansowanie projektu musi zaplanować nową inwestycję. Zatem nie może ona polegać jedynie na odtworzeniu zdolności produkcyjnych i utrzymaniu się na rynku.
Przedsiębiorstwo planuje remont użytkowanych pomieszczeń, zastąpienie dotychczasowych maszyn nowszymi, ale takiego samego typu i o zbliżonych parametrach. Nawet jeżeli pozwoliłoby to zwiększyć moc produkcyjną, nie będzie to nowa inwestycja w rozumieniu funduszowych wymogów. Dlatego nie można liczyć na dofinansowanie takiej inwestycji.
Nowa inwestycja (utworzenie przedsiębiorstwa, jego rozbudowa, dywersyfikacja działalności itp.) musi mieć na celu wprowadzenie nowych produktów lub usług albo przynajmniej znaczącą modyfikację dotychczas stosowanych. Im bardziej innowacyjne zmiany wprowadzimy w przedsiębiorstwie, im nowszą technologię zastosujemy, tym większe uznanie powinien znaleźć nasz projekt.
Wnioski będą oceniane. Tylko te z najwyższą liczbą punktów przyniosą sukces, czyli dofinansowanie. Jak to osiągnąć? Trzeba bardzo dokładnie (podczas wszystkich prac nad wnioskiem) śledzić tzw. kryteria wyboru projektu. Zostały one zatwierdzone przez władze samorządowe i określają za co i ile punktów można przyznać. Na część z nich nie mamy większego wpływu, albo je spełniamy, albo nie. Przykładowo dla poddziałania dotyczącego mikrofirm liczba punktów zależy od okresu funkcjonowania na rynku. Jednym z kryteriów jest bowiem czas działalności przedsiębiorstwa. Oceniający sprawdza go, licząc od dnia wpisu do właściwego rejestru przedsiębiorców. Mikroprzedsiębiorstwa działające: