Realizacja projektu współfinansowanego z funduszy unijnych wiąże się z wieloma obowiązkami. Przede wszystkim trzeba go realizować zgodnie z umową o dofinansowanie. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest składanie cyklicznych rozliczeń i sprawozdań.
Na tym jednak nie koniec. Na beneficjentach, czyli podmiotach korzystających z funduszy unijnych, ciąży obowiązek informowania opinii publicznej o ich pozyskaniu. Jednoznacznie określają to zarówno przepisy unijne, jak i polskie. Wskazując na uzyskane dofinansowanie, należy wyraźnie podać informacje, z jakiego funduszu uzyskaliśmy wsparcie (np. z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Europejskiego Funduszu Społecznego) i z jakiego programu (np. Regionalnego Programu Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013). Co istotne, nie można w tym wypadku stosować skrótów (typu EFRR, EFS i RPO WO). Nie są one powszechnie znane i rozpoznawalne, a istotą działań promocyjnych jest jasne przekazanie sygnału o wykorzystaniu środków unijnych i ich konkretnego źródła.
Ten obowiązek pojawia się już w momencie realizacji projektu, a nie tylko po jego zakończeniu. W związku z tym np. korespondencja i umowy zawierane pomiędzy wnioskodawcą a podmiotami wykonującymi zlecone zadania muszą być odpowiednio oznakowane. To samo dotyczy korespondencji między wnioskodawcą a instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie programu. W wyraźny sposób takie oznaczenia muszą zostać umieszczone na wszystkich urządzeniach zakupionych w trakcie realizacji projektu.
Szczególne obowiązki spoczywają na prowadzących duże inwestycje (o wartości ponad 500 tys. euro). Wtedy w ciągu sześciu miesięcy od dnia zakończenia przedsięwzięcia należy postawić na stałe tablicę pamiątkową. Musi ona być utrzymana przez co najmniej pięć lat, przy czym nie ma oczywiście obowiązku usuwania jej po tym terminie. W przypadku inwestycji w nieruchomości o charakterze komercyjnym okres ten wynosi rok od zakończenia realizacji projektu. Również w tym przypadku nie ma obowiązku usuwania tablicy po tym okresie.
Zanim postawimy tablicę pamiątkową, w przypadku finansowania prac infrastrukturalnych lub budowlanych, należy umieścić tablicę informacyjną. Powinno się na niej znaleźć między innymi logo Unii Europejskiej oraz odniesienie do właściwego funduszu. Dodatkowymi wymaganymi informacjami może być wskazanie, z jakiego programu korzystamy (ponownie z podaniem całej nazwy, bez używania skrótów) oraz wartości całego projektu i wartości uzyskanego dofinansowania. Jej wielkość powinna zostać dostosowana do skali przedsięwzięcia, przy czym minimalne wymiary powinny wynosić 70 na 90 cm. Szczegóły dotyczące wymiarów i oznakowania można znaleźć w dokumentacji konkursowej. Mogą one np. wskazywać na wymaganą kolorystykę materiałów informacyjnych, przy czym, co do zasady, panuje tutaj dowolność. Jedynym warunkiem jest czytelność tych materiałów oraz odpowiedni procentowy udział w całej powierzchni logo Unii Europejskiej i innych wymaganych elementów (> zobacz wzór takiej tablicy).
