Jak wypełniać dokumenty o wypłatę dofinansowania

Firma wypłaciła w marcu niepełnosprawnemu pracownikowi za luty 2008 r.: 300 zł wynagrodzenia za urlop, 700 zł zasiłku chorobowego i 500 zł ekwiwalentu za urlop, co razem dało 950 zł netto. Czy w poz. 42 informacji miesięcznej INF-D-P „wynagrodzenie osiągane” mam podać tylko 300 zł pensji za urlop, a w poz. 44 „wynagrodzenie wypłacone” całe 950 zł, czyli netto od wszystkich składników?

Nie

W poz. 42 druku INF-D-P wpisujemy wyłącznie 300 zł wynagrodzenia za urlop. Do wynagrodzenia osiąganego nie zaliczamy zasiłku chorobowego i ekwiwalentu za urlop. Zgodnie z wytycznymi do tego formularza wynagrodzenia osiąganego nie pomniejszamy ani o obowiązkowe składki należne od pracownika, ani o zaliczkę na podatek dochodowy. Nie uwzględniamy w nim jednak innych świadczeń, jak: zasiłków, ekwiwalentów, w tym za urlop lub pranie odzieży, dodatków mieszkaniowych, odpraw czy zapomóg. Z kolei według wytycznych do poz. 44 wynagrodzenie wypłacone to osiągane przez zatrudnionego, zmniejszone o należne od niego składki i zaliczkę na podatek dochodowy. Dlatego wynagrodzenie wypłacone powinno wynikać z osiąganego.

Zakład pracy chronionej rozlicza dofinansowania wynagrodzeń ryczałtem. Pensje wypłaca pod koniec miesiąca. Na ogół system SODiR oblicza je poprawnie. Mam jednak problem z algorytmem za niektórych niepełnosprawnych ze schorzeniem specjalnym. Oto przykład rozliczenia w informacji INF-D-P ze stycznia br. zatrudnionego na pełny etat z umiarkowaną niepełnosprawnością:

poz. 42 – 1349,18 (wynagrodzenie osiągane),

poz. 44 – 949,43 (wynagrodzenie wypłacone),

poz. 45 – 164,73 (pomniejszenia),

poz. 38 – 1543,31 (najniższy pułap intensywności pomocy: 1170 zł ryczałtu plus 373,31 zł składki ZUS),

poz. 39 – 1543,31,

poz. 40 – 0,00,

poz. 41 – 373,31 (refundacja za okres sprawozdawczy),

poz. 43 – 1731,60 (kwota ustalona na podstawie art. 26a ust. 1 – 3),

poz. 46 – 1184,45 (kwota po pomniejszeniach),

poz. 49 – 382,42 (kwota na zfron),

poz. 50. – 1552,42 (do wypłaty).

Skąd się wzięły kwoty z poz. 46 i 49? Według mnie powinno tam być odpowiednio 1170 zł i 0 zł.

W poz. 38 informacji INF-D-P podajemy niższy z dwóch pułapów intensywności pomocy:

a) ryczałtu – liczonego dla wymienionej osoby następująco: (936 zł x 70 proc.) + (936zł x 55 proc.) =1170 zł;

wszystkie składki ZUS – razem 27,67 proc., na co składa się: emerytalna (9,76 proc.) i chorobowa (2,45 proc.) należne od pracownika oraz emerytalna (9,76 proc.), rentowe (4,5 proc.), wypadkowa (np. 1,2 proc.) należne od pracodawcy,

wynagrodzenie osiągane 1349,18 zł;

1349,18 x 27,67 proc. = 373,32 zł1170 zł + 373,32 zł = 1543,32 zł

b) kosztów płacy – zsumowanego wynagrodzenia brutto (1349,18) i składek należnych od pracodawcy (15,46 proc.), czyli łącznie 1557,76 zł.