Dotychczas wszystkie formularze GUS dotyczące zatrudnienia składaliśmy pocztą. Teraz niektóre z nich można wysyłać online. Które i jak przebiega ta procedura? Czy taki formularz wolno wysłać e-mailem?

Nie

E-mailem nie da rady tego zrobić. Natomiast drogą elektroniczną (online) można wysyłać formularz Z-03, Z-05, Z-06, za pośrednictwem portalu sprawozdawczego GUS (stat.gov.pl). Wysyłając formularz elektronicznie, trzeba mieć indywidualny login i hasło. Osoby, które nie wiedzą, jak przebiega elektroniczna sprawozdawczość, mogą skorzystać ze strony form.stat.gov.pl/formularze/przewodnik/psinfo.htm. Znajdą tam podstawowe informacje, potrzebne druki oraz specjalny druk pozwalający korzystać z internetowych udogodnień GUS. Jest tam też lista z numerami do urzędników, którzy pomogą przy sprawozdawczości elektronicznej.

Składanie niektórych sprawozdań do GUS zależy od stanu zatrudnienia w firmie. Kogo zaliczamy do osób w niej pracujących?Co ze zleceniobiorcami i wykonawcami umowy o dzieło?

Do pracujących zaliczamy osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, właścicieli i współwłaścicieli łącznie z pomagającymi członkami ich rodzin, osoby pracujące na własny rachunek, nakładców i agentów. Pomijamy natomiast zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych.

Spółka z o.o. zatrudnia dwie osoby. Roczny przychód firmy to 4,5 mln zł. Jakie sprawozdanie o zatrudnieniu oraz wynagrodzeniach pracowników – jako kadrowa firmy – składam do GUS i kiedy?

Sprawozdawca składa tylko roczne sprawozdanie SP-3, jeśli zostanie wylosowany do badania. Dotyczy ono działalności gospodarczej przedsiębiorstw. Ten formularz składa się do 21 marca.

Jako przedsiębiorstwo energetyki cieplnej zatrudniamy 87 osób. Jakie prócz DG-1 składamy sprawozdania do GUS?

Oprócz miesięcznego sprawozdania DG-1 ta firma musi jeszcze złożyć:

- roczne sprawozdanie Z-06 do 18 stycznia. Ten formularz GUS wysyłał do przedsiębiorców między 12 a 20 grudnia;

- roczne sprawozdanie Z-10 do 16 lutego. Ten formularz GUS wysyłał na początku stycznia.

- Czy w tym roku składamy formularz Z-02?

Nie

Sprawozdanie Z-02 to badanie dotyczące kosztów pracy. Przeprowadza się je co cztery lata, a najbliższy termin przypada 17 kwietnia 2009 r.

Jestem pełnomocnikiem prezesa w organizacji pożytku publicznego zatrudniającej ponad 100 osób. Jakie obowiązki wobec GUS mają stowarzyszenia?

Sprawozdawca składa sprawozdanie z działalności fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji społecznych SOF-1, które sporządza się co kilka lat – najbliższe w 2009 r. z danymi za 2008 r.

Czy sprawozdanie Z-06 składa się co roku, czy tylko wtedy, gdy przedsiębiorca zostanie wylosowany przez GUS?

Nie

Z-06 to sprawozdanie roczne i obowiązkowe, które bada pracujących i wynagrodzenia. Ten formularz składają przedsiębiorcy zatrudniający powyżej dziewięciu osób oraz cała budżetówka.

Zajmuję się transportem i zatrudniam pracownika na pół etatu. Jakie formularze składam do GUS?

Sprawozdawca składa tylko roczne sprawozdanie SP-3, jeśli zostanie wylosowany do badania. Mało jest jednak prawdopodobne, aby został wylosowany, bo ma niskie zatrudnienie.

Zatrudniam 10 osób i zajmuję się wynajmem powierzchni. Co muszę przedstawić GUS i gdzie znaleźć dokumentację?

Przedstawia się miesięczne sprawozdanie DG-1, jeśli GUS wylosuje firmę do tego badania. Poza tym do 18 stycznia trzeba złożyć sprawozdanie Z-06. Ten formularz GUS wysyłał do przedsiębiorców od 12 do 20 grudnia.

Jakie GUS wyciąga konsekwencje, gdy przedsiębiorca spóźni się ze złożeniem sprawozdania?

Jeżeli przedsiębiorca złoży takie sprawozdanie kilka dni po terminie, nie będzie konsekwencji. Gorzej, gdy taki formularz nie wpłynie do urzędu. Wtedy jest to wykroczenie, za które grozi kara do 5 tys. zł. A gdy sprawozdawca przekaże w formularzu nieprawdziwe dane, musi się liczyć nawet z dwuletnim więzieniem.