Dane osobowe: zgłoszanie inspektora ochrony danych tylko elektronicznie

Przesłanie zawiadomienia dotyczącego IOD lub zastępcy IOD w innej formie niż elektroniczna jest bezskuteczne - informuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Publikacja: 04.03.2020 13:00

Dane osobowe: zgłoszanie inspektora ochrony danych tylko elektronicznie

Foto: AdobeStock

dgk

Obowiązek zawiadomienia Prezesa UODO w terminie 14 dni o wyznaczeniu inspektora ochrony danych (IOD) wynika z ustawy o ochronie danych osobowych. Tryb określa przepis art. 10. Te same zasady dotyczą powiadomień o zmianie zgłaszanych danych, a także o odwołaniu inspektora. Analogicznie należy postąpić  w przypadku powiadomień dotyczących zastępcy inspektora ochrony danych.

- Wciąż się zdarza, że kierowane do UODO zawiadomienia dotyczące IOD lub zastępców IOD (związane z wyznaczeniem, odwołaniem lub zmianą danych kontaktowych) mają nieprawidłową postać. Tymczasem jedynym prawidłowym i skutecznym sposobem powiadomienia jest przesłanie zawiadomienia w postaci elektronicznej opatrzonego elektronicznym podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym ePUAP przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania administratora - przypomina Prezes UODO. Podkreśla, że przesłanie zgłoszenia w innej postaci, nie jest traktowane jako wywiązanie się z ustawowego obowiązku.

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Prawo w firmie
Rządowa deregulacja w Sejmie. Szybkie tempo prac i krytyka opozycji
Prawo w firmie
Najlepsze studia MBA w Polsce. Wyniki rankingu Perspektywy 2025
Prawo w firmie
Dialog między zamawiającymi a wykonawcami to priorytet. Debata "Rzeczpospolitej"
Prawo w firmie
Układy zbiorowe. Jest dobry sposób na ich upowszechnienie
Materiał Partnera
Konieczność transformacji energetycznej i rola samorządów
Prawo w firmie
Przełomowy wyrok TSUE w sprawie odpowiedzialności zarządu za podatki spółki