Obowiązek zawiadomienia Prezesa UODO w terminie 14 dni o wyznaczeniu inspektora ochrony danych (IOD) wynika z ustawy o ochronie danych osobowych. Tryb określa przepis art. 10. Te same zasady dotyczą powiadomień o zmianie zgłaszanych danych, a także o odwołaniu inspektora. Analogicznie należy postąpić w przypadku powiadomień dotyczących zastępcy inspektora ochrony danych.
- Wciąż się zdarza, że kierowane do UODO zawiadomienia dotyczące IOD lub zastępców IOD (związane z wyznaczeniem, odwołaniem lub zmianą danych kontaktowych) mają nieprawidłową postać. Tymczasem jedynym prawidłowym i skutecznym sposobem powiadomienia jest przesłanie zawiadomienia w postaci elektronicznej opatrzonego elektronicznym podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym ePUAP przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania administratora - przypomina Prezes UODO. Podkreśla, że przesłanie zgłoszenia w innej postaci, nie jest traktowane jako wywiązanie się z ustawowego obowiązku.