Dane osobowe: zgłoszanie inspektora ochrony danych tylko elektronicznie

Przesłanie zawiadomienia dotyczącego IOD lub zastępcy IOD w innej formie niż elektroniczna jest bezskuteczne - informuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Publikacja: 04.03.2020 13:00

Dane osobowe: zgłoszanie inspektora ochrony danych tylko elektronicznie

Foto: AdobeStock

dgk

Obowiązek zawiadomienia Prezesa UODO w terminie 14 dni o wyznaczeniu inspektora ochrony danych (IOD) wynika z ustawy o ochronie danych osobowych. Tryb określa przepis art. 10. Te same zasady dotyczą powiadomień o zmianie zgłaszanych danych, a także o odwołaniu inspektora. Analogicznie należy postąpić  w przypadku powiadomień dotyczących zastępcy inspektora ochrony danych.

- Wciąż się zdarza, że kierowane do UODO zawiadomienia dotyczące IOD lub zastępców IOD (związane z wyznaczeniem, odwołaniem lub zmianą danych kontaktowych) mają nieprawidłową postać. Tymczasem jedynym prawidłowym i skutecznym sposobem powiadomienia jest przesłanie zawiadomienia w postaci elektronicznej opatrzonego elektronicznym podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym ePUAP przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania administratora - przypomina Prezes UODO. Podkreśla, że przesłanie zgłoszenia w innej postaci, nie jest traktowane jako wywiązanie się z ustawowego obowiązku.

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Twoje wsparcie decyzji biznesowych i pomoc w codziennej pracy.
Interpretacje ważnych zmian prawa, raporty ekonomiczne, analizy rynku, porady i praktyczne wskazówki ekspertów „Rzeczpospolitej”.
Reklama
Prawo w firmie
Deregulacja idzie pełną parą. Co już jest gotowe, co czeka w kolejce
Prawo w firmie
Adam Zakrzewski: Zmiany, na które czekał rynek mieszkaniowy
Prawo w firmie
40 proc. opłat za mieszkanie w kosztach biznesu? Jest to możliwe
Prawo w firmie
Deregulacja po 100 dniach: rząd przyjął większość postulatów zespołu Brzoski
Prawo w firmie
Ofensywa deregulacyjna zdenerwowała biznes. „Trudno to wszystko śledzić”
Reklama
Reklama