Przedsiębiorca musi wypełniać wiele obowiązków nałożonych nie tylko np. przepisami podatkowymi, ale również wewnętrznymi regulacjami. Ustalając je, należy mieć na uwadze przede wszystkim dobro firmy. Jest tak również w przypadku druków ścisłego zarachowania, których używanie winno zostać uregulowane w instrukcji.
W każdej firmie część dowodów księgowych czy innych dokumentów jest sporządzana na drukach ścisłego zarachowania. Są to druki, do których dostęp winny mieć wyłącznie upoważnione osoby. Drukami ścisłego zarachowania są blankiety czy kwitariusze, używane do sporządzania dowodów, co do których musi być prowadzona specjalna ewidencja. Druki te muszą być przechowywane w ściśle określony sposób pod kontrolą.