Rozdział 5 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) precyzuje termin, do którego sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy musi zostać zatwierdzone. Termin ten to sześć miesięcy od dnia bilansowego.
Przepis ten nie dotyczy spółek, w stosunku do których ogłoszona została upadłość. Jednostki, których sprawozdania finansowe podlegają badaniu przez uprawniony organ, nie mogą dokonać zatwierdzenia przed zakończeniem badania. Ponadto, roczne sprawozdanie finansowe oddziału przedsiębiorcy zagranicznego uważa się za zatwierdzone, jeśli sprawozdanie finansowe przedsiębiorcy zagranicznego obejmujące sprawozdanie tego oddziału zostało zatwierdzone.