Jednolity Plik Kontrolny: duże firmy muszą zmienić systemy księgowe

Rz: 1 lipca zaczną obowiązywać przepisy o Jednolitym Pliku Kontrolnym. Rozszerzają zakres danych, które trzeba będzie przekazywać fiskusowi. Co to oznacza dla firm?

Marcin Madej: Duże zmiany w systemach księgowych. Zakres danych, o których będzie chciała wiedzieć skarbówka, jest bardzo szeroki. Często nie znajdziemy ich wszystkich w dotychczasowych księgach rachunkowych i innych ewidencjach. Trzeba je zmodyfikować. Dochodzi też kwestia odpowiedniego ułożenia danych, dlatego może się okazać konieczne wprowadzenie dodatkowych rozwiązań raportujących.

Termin 1 lipca obowiązuje jednak tylko tzw. duże firmy, które przez ostatnie dwa lata obrotowe zatrudniają przynajmniej 250 osób lub mają ponad 50 mln euro obrotów i jednocześnie ponad 43 mln euro aktywów. Oczywiście dotyczy to firm prowadzących księgi komputerowo.

Co taka duża firma musi konkretnie zrobić?

Wdrożyć JPK w formie i strukturze określonej przez ministra finansów. Wzór można znaleźć na stronach internetowych resortu w zakładce Administracja Podatkowa/Kontrola Podatkowa/JPK. Ma siedem struktur: księgi rachunkowe, wyciągi bankowe, magazyn, ewidencje zakupu i sprzedaży, faktury, podatkowa księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów.

Proszę o przykłady zmian w systemach księgowych.

Teraz wpisując fakturę zakupową do ksiąg rachunkowych, podajemy datę jej zaksięgowania. JPK wymaga, żeby podawać również datę wpływu dokumentu do firmy. Trzeba więc pilnować i zapisywać, kiedy to nastąpiło.

Drugi przykład. Obecnie firmy, księgując faktury zakupowe, nie potrzebują informacji, czy to zwykła faktura, zaliczkowa czy korekta. Od lipca będą musiały mieć takie informacje.

Trzeci przykład. W JPK trzeba będzie ewidencjonować każdy pojedynczy ruch magazynowy każdego materiału. To ogromna ilość, idąca często w miliony, w ekstremalnych przypadkach miliardy zapisów.

Czy to wszystko trzeba robić od 1 lipca?

Z przepisów wynika, że tak. Chociaż przedstawiciele Ministerstwa Finansów zapewniają, że na początku nie będą rygorystycznie traktować firm, które nie poradzą sobie z nowymi obowiązkami. Przekonuje ich argument, że zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych nie powinno się zmieniać w trakcie roku.