E-dokumentacja w firmie coraz częściej obowiązkowa

Przesyłanie elektronicznie faktur VAT oraz wniosków i dokumentów do KRS jest fakultatywne. Jednak firma, która ma więcej niż pięciu pracowników, musi składać w ten sposób niektóre deklaracje podatkowe oraz dokumenty do ZUS.

Publikacja: 15.04.2015 06:40

E-dokumentacja w firmie coraz częściej obowiązkowa

Foto: www.sxc.hu

Rozwój zaawansowanych technologii teleinformatycznych pozwala na przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji wywołującej określone skutki prawne. Uniwersalność i standaryzacja tego typu rozwiązań sprzyja ich stosowaniu zarówno w kontaktach między przedsiębiorcami, jak i na linii przedsiębiorstwo – organy administracji państwowej.

Niezbędnym do realizacji tego celu warunkiem jest możliwość autoryzacji przesyłanych w ten sposób dokumentów i przyjęcie przez ich wystawcę odpowiedzialności za zawartą w nich treść. Możliwość taką daje identyfikacja wystawcy przy pomocy bezpiecznego podpisu elektronicznego. Zarówno nadawca, jak i adresat informacji zawartych w dokumentach przesyłanych elektronicznie powinni dysponować sprzętem i oprogramowaniem komputerowym służącymi do składania i weryfikacji podpisu elektronicznego. Ponadto wystawca dokumentu elektronicznego musi posiadać zestaw techniczny do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego (kwalifikowany certyfikat, kartę kryptograficzną, czytnik kart kryptograficznych). Zestaw taki stanowi całość wykazywaną w fakturze VAT wystawianej przez podmiot certyfikujący o okresie użytkowania dłuższym niż rok, ale cenie niższej niż 3,5 tys. zł (nie wymaga więc ujęcia w księgach rachunkowych jako środek trwały).

Pozostało jeszcze 93% artykułu

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Rachunkowość
KSeF będzie wciąż dopuszczał faktury papierowe. Jest projekt ustawy
Rachunkowość
Nadchodzi rewolucja dla firm. Resort finansów pokazał „mapę drogową”
Rachunkowość
Sztuczna inteligencja nie zastąpi księgowych
Rachunkowość
Testy systemu e-Faktur czas zacząć
Rachunkowość
Wielkie firmy nie interesują się nowym systemem fakturowania