Księgowi są przeciążeni nowymi obowiązkami podatkowymi

„Nie możemy się pozbierać z tymi zmianami. Ciągle wchodzą nowe przepisy, nie nadążamy z modyfikacją programów komputerowych" – napisała do naszej redakcji właścicielka biura rachunkowego Eliza Krzywicka.

Sygnałów, że księgowi są przeciążeni nowymi obowiązkami podatkowymi, jest wiele.

– Nie pamiętam, aby kiedykolwiek było tyle zmian, które dotykają księgowych – potwierdza Aneta Klimaszewska, dyrektor finansowy w kancelarii Wierzbowski Eversheds Sutherland.

Jedna z kancelarii podatkowych przesłała nam instrukcję, którą wysyła klientom. Jest w niej kilkanaście czynności do wykonania przed zaksięgowaniem faktury. To głównie zasługa ostatnich zmian w podatkach.

Hitem ostatnich miesięcy jest weryfikowanie kontrahentów na białej liście, czyli w wykazie podatników VAT. Nie wszyscy tam trafili, niektórzy bez rachunków.

Czytaj także:

Księgowość nie nadąża za zmianami w prawie

Biała lista na czele

– Z powodu sankcji księgowi boją się przelewać pieniądze na konta, których nie ma na białej liście. Nawet małe kwoty, chociaż sankcje grożą za wpłaty powyżej 15 tys. zł – mówi Grzegorz Gębka, doradca podatkowy w kancelarii GTA.

Druga nowość: sprawdzenie, czy transakcja musi być rozliczona w split payment (podzielonej płatności).

– Trzeba znać listę tzw. wrażliwych towarów i usług, pilnować limitu (też 15 tys. zł), monitorować środki na rachunku VAT – mówi Grzegorz Gębka.

Punkt trzeci: pilnowanie terminów. Chodzi o korekty dochodów w związku z nowymi przepisami o opóźnieniach w płatnościach. – Parę lat temu mieliśmy podobne rozwiązanie, przyniosło tylko ogrom pracy. Teraz do tego wracamy – mówi Eliza Krzywicka.

Czwarty obowiązek: sprawdzenie, jak opłacono fakturę. To wiąże się z trzema powyższymi punktami, a na dodatek jest sankcja za gotówkowe rozliczenia powyżej 15 tys. zł.

Piąta nowość: faktura nie może być w ogóle wystawiona, jeśli klient zrobił zakupy na paragon i nie podał do niego NIP.

W instrukcji mamy też nieco starsze obowiązki, np. sprawdzanie, jaki jest status używanych w działalności samochodów osobowych.

– W zależności od tego zaliczamy do podatkowych kosztów 20, 75 albo 100 proc. wydatków – tłumaczy Aneta Klimaszewska.

Za błędy sankcje

Co jeszcze? Sprawdzanie dat, przede wszystkim na potrzeby ustalenia momentu powstania obowiązku podatkowego. Pilnowanie limitów (zwolnienie z VAT, amortyzacja samochodów, status małego podatnika). Dodatkowe obowiązki przy rozliczeniach zagranicznych: podatek u źródła plus różnice kursowe. Wymieniać można długo.

– Za każdy błąd grozi kara. Księgowy musi więc też niekiedy wymagać od klienta dodatkowego potwierdzenia, że do transakcji faktycznie doszło i faktura jest prawdziwa – mówi Eliza Krzywicka.