Mam pracownika pracującego na dwie umowy o pracę, jedna jest na 1/1 etatu, a druga 1/2 etatu. Co wpisać w deklaracji RCA jako wymiar czasu pracy? Jak wypełnić RCA w przypadku, gdy pracownik ma już cały etat i w połowie miesiąca dochodzi pół etatu. Czy powinien mieć wypełnione dwie deklaracje, za każdy okres oddzielnie, czy jedną deklarację, a etat wzięty tylko z ostatniej umowy?
– pyta czytelniczka
Na początek ważna informacja dotycząca zawarcia z własnym pracownikiem dwóch umów o pracę. Otóż jest to możliwe, ale tylko wtedy, gdy rodzaj pracy w ramach drugiej umowy wyraźnie różni się od pracy wykonywanej w ramach pierwszej umowy o pracę. Druga umowa o pracę z tym samym pracownikiem nie może kolidować z jego normalnym czasem pracy, a jednocześnie nie może naruszać norm czasu pracy i odpoczynku ani też zmierzać do obejścia przepisów o wynagrodzeniu za godziny nadliczbowe. Takie stanowisko zajął w swych orzeczeniach Sąd Najwyższy (wyrok z 8 stycznia 1981 r., sygn. akt II URN 186/80, wyrok z 13 marca 1997 r. , sygn. akt I PKN 43/97, wyrok z 14 lutego 2002 r., sygn. akt I PKN 876/00). Warto także wiedzieć, że z każdej umowy pracownikowi przysługuje odrębny urlop wypoczynkowy, w wymiarze wynikającym ze stażu oraz wymiaru etatu przewidzianego przez każdą z umów.
Półtora etatu w RCA
Za pracownika, który zawarł z tym samym pracodawcą dwie umowy o pracę, trzeba płacić składki do ZUS od całości przychodów. Jednak faktu zawarcia drugiej umowy o pracę nie trzeba zgłaszać do ZUS. Jedynym formularzem, w którym odzwierciedlony zostanie druga umowa o pracę będzie ZUS RCA, czyli imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach, który jest załącznikiem do formularza ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa. W sytuacji, gdy obie umowy są umowami o pracę, w raporcie ZUS RCA jako tytuł ubezpieczenia należy wpisać jeden kod tytułu ubezpieczenia, czyli 011000. Potem należy wykazać zsumowany wymiar czasu pracy, a także sumę przychodów z obu umów jako podstawę wymiaru składek.
Jak dowiedzieliśmy się w ZUS w przypadku, gdy pracownik jest zatrudniony u danego pracodawcy na podstawie dwóch umów o pracę i łączny wymiar czasu pracy przekracza pełen etat, w polu 03 formularza RCA należy wpisać ułamek odpowiadający łącznemu wymiarowi czasu pracy z obu umów. W przypadku, gdy jedna umowa przewiduje pełen etat, a druga – pół etatu, należy wpisać 3/2 etatu.
