Ustalamy podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przy zmiennych składnikach wynagrodzenia

Nie ma żadnego problemu, gdy licząc zasiłek musimy uwzględnić pensję za miesiąc, w którym jedyną nieobecnością była ta przypadająca na czas urlopu wypoczynkowego. Wystarczy zsumować płacę za czas przepracowany i za wypoczynek.

Trudniej jest, gdy wynagrodzenie za taki miesiąc trzeba uzupełnić z uwagi na to, że poza urlopem pracownik był nieobecny również z innego usprawiedliwionego powodu, np. pobierał świadczenie chorobowe. Sposób, w jaki należy to zrobić, zależy wówczas od tego, czy płaca za urlop została naliczona od stałej pensji, czy też z uwzględnieniem składników zmiennych, np. premii miesięcznej wypłacanej w różnej wysokości.

Istotna jest stawka

Gdy pracownik otrzymuje wyłącznie wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości, to jako uzupełnioną pensję musimy przyjąć kwotę z umowy o pracę bądź innego dokumentu, na podstawie którego powstał stosunek pracy.

Jest to w tej sytuacji pełny miesięczny przychód z angażu, pomniejszony o składki w części, którą ustawowo ma obowiązek finansować pracownik. Na ogół stosujemy więc zasadę uzupełnienia wynagrodzenia stałego.

Inaczej trzeba zrobić, gdy zatrudniony otrzymuje wyłącznie wynagrodzenie zmienne, które podlega uzupełnieniu z uwagi na to, że jest proporcjonalnie obniżane za czas absencji. W takiej sytuacji należy kolejno:

• zsumować pensję za urlop wypoczynkowy z tą za dni przepracowane,

• podzielić tę kwotę przez liczbę dni pracy i urlopu wypoczynkowego,

• wynik pomnożyć przez dni, które pracownik miał obowiązek przepracować w tym miesiącu, wliczając w to dni urlopu.

Przykład 3

Pan Andrzej jest wynagradzany systemem akordowym, czyli otrzymuje pensję w zmiennej wysokości. Był na zwolnieniu lekarskim od 5 do 16 września br. Podstawą wymiaru zasiłku chorobowego było przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od września 2010 do sierpnia 2011. W maju br. przez pięć dni korzystał z urlopu wypoczynkowego, a przez cztery dni opiekował się chorym dzieckiem. Zamiast 21 dni przepracował wówczas 12 dni roboczych. Za ten miesiąc otrzymał wynagrodzenie:

• za pracę  1890 zł (po potrąceniu składek społecznych  1630,88 zł),

• za urlop  628 zł (po odliczeniu składek  541,90 zł).

Łącznie więc za ten miesiąc otrzymał, po odliczeniu składek, kwotę 2172,78 zł.

Pensję za maj trzeba jednak uzupełnić, bo okres pobierania zasiłku opiekuńczego to czas absencji usprawiedliwionej. Trzeba przy tym zastosować zasadę uzupełniania wynagrodzenia zmiennego

2172,78 zł : 17 (suma dni przepracowanych i urlopu) = 127,81 zł

127,81 zł x 21 = 2684,01 zł

W podstawie wymiaru zasiłku uwzględnimy wynagrodzenie pracownika za maj w kwocie 2684,01 zł.

Jeszcze inaczej trzeba uzupełnić wynagrodzenie, gdy część składników pensji jest stała, a część to elementy zmienne podlegające uzupełnieniu, np. premia regulaminowa pomniejszana proporcjonalnie za okres absencji chorobowej.

Gdy w tym samym miesiącu pracownik był na urlopie, a potem jeszcze z innych usprawiedliwionych powodów, to nie uzupełniamy odrębnie składników stałych i zmiennych. Wszystkie musimy potraktować jako zmienne i uzupełnić według zasad właściwych dla takich składników.

Najpierw musimy więc zsumować te elementy pensji, a potem odpowiednio przeliczyć przez liczbę dniówek.

Przykład 4

Pani Anna zgodnie z angażem jest wynagradzana stawką godzinową, a ponadto otrzymuje miesięczną premię zadaniową, która jest proporcjonalnie zmniejszana za każdy okres nieobecności. Pierwszy składnik jest stały, a drugi  zmienny. Pani Anna przyniosła zwolnienie lekarskie na kilka dni w październiku br.

Za ten okres przysługuje jej zasiłek chorobowy, który zostanie obliczony z pensji za okres od października 2010 do września br.

W obliczeniach trzeba uwzględnić m.in. styczeń 2011, w którym pani Anna przepracowała 12 dni (96 godzin) zamiast 20 dni roboczych. Przez trzy dni przebywała na urlopie wypoczynkowym, a za pięć dni otrzymała zasiłek opiekuńczy. Jej stawka za godzinę pracy wynosiła wówczas 16,20 zł.

Za styczeń otrzymała:

• wynagrodzenie za pracę wynikające ze stawki godzinowej 16,20 zł x 96 godz. = 1555,20 zł (a po pomniejszeniu o składki ZUS  1341,98 zł),

• pensję za urlop wypoczynkowy wyliczoną ze stałych (stawka godzinowa) i ze zmiennych składników wynagrodzenia z okresu trzech miesięcy poprzedzających (z premii zadaniowej i z wynagrodzenia za godziny nadliczbowe) 420,24 zł (po odliczeniu składek 362,63 zł),

• premię zadaniową pomniejszoną proporcjonalnie za okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy 460 zł (bez składek 396,93 zł).

Ze względu na mieszany system wynagradzania – składnikami zmiennymi i stałymi – i skorzystanie z wypoczynku w styczniu wszystkie elementy płacy za ten miesiąc trzeba uzupełnić, jakby były zmienne. Trzeba więc zacząć od ich zsumowania. Potem dzielimy tę kwotę przez liczbę dni pracy i urlopu (nie przez godziny), a wynik mnożymy przez liczbę dni, które pracownik musiałby  przepracować w styczniu.

Uzupełniona pensja za styczeń, którą trzeba uwzględnić przy obliczaniu zasiłku, wynosi 2802 zł, co wynika z wyliczenia

1341,98 zł + 362,63 zł + 396,93 zł = 2101,54 zł

2101,54 zł : 15 = 140,10 zł