W zasiłku uwzględnij tylko zrealizowane kwoty

[b]– Czy nagrodę za I kwartał 2010 r. wypłaconą w kwietniu trzeba było wziąć do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przy zwolnieniu lekarskim z kwietnia?[/b] – pyta czytelniczka.

Jeżeli nagroda jest wliczana do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, tj. nie przysługuje pracownikowi za okres choroby, i za I kwartał 2010 r. nie została pracownikowi wypłacona do momentu sporządzenia listy wypłaty należnego zasiłku, to wówczas taką nagrodę przyjmujemy w wysokości wypłaconej za poprzedni okres, czyli za IV kwartał 2009 r.

[srodtytul]Jakie składniki w podstawie[/srodtytul]

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi średnie miesięczne wynagrodzenie, wypłacone pracownikowi za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Wynagrodzenie to przychód pracownika podlegający oskładkowaniu. Czyli po prostu podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, ale po pomniejszeniu o potrąconą przez płatnika część składek na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe i chorobowe, finansowaną ze środków pracownika. Jest to kwota odpowiadająca 13,71 proc. podstawy wymiaru składek.

Do podstawy wymiaru zasiłków przyjmujemy tylko te składniki wynagrodzenia, które zgodnie z obowiązującymi u pracodawcy przepisami płacowymi albo umowami o pracę (u pracodawców, którzy nie muszą tworzyć regulaminów wynagradzania) nie przysługują za okres pobierania zasiłku.

Jeżeli u pracodawcy nie ma wyraźnych postanowień, że dany składnik przysługuje mimo absencji chorobowej, macierzyńskiej czy opieki nad dzieckiem, przyjmuje się, że pracownik go nie otrzymuje za tę nieobecność i należy go ująć w podstawie zasiłku.

Jeśli, mimo braku w tej kwestii odpowiednich zapisów w przepisach płacowych lub umowach o pracę, pracodawca udokumentuje, że składnik płacowy jest jednak pracownikowi wypłacany za okres przebywania na zasiłku, składnika tego nie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku.

Poza podstawą wymiaru zasiłków pozostają również takie elementy płacowe, które nie są uzależnione bezpośrednio od indywidualnego wkładu pracy pracownika, ale od wyników grupy pracowników lub całego zakładu pracy i są wypłacane niezależnie od nieobecności pracownika.

[srodtytul]Czasami dwa razy z jednego kwartału[/srodtytul]

Często pracownik, oprócz comiesięcznego zasadniczego wynagrodzenia, otrzymuje również inne dodatkowe gratyfikacje, np. premie, nagrody, prowizje, przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc, np. premie kwartalne czy nagrody roczne. I tak elementy wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne wlicza się przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłków w wysokości 1/12 kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Wynika to z art. 42 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=E5544B11700AB972CCE385BE9B47EC92?id=352798]o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512[/link], dalej ustawa zasiłkowa).

[ramka][b]Przykład 1[/b]

Pracownik zachorował w kwietniu 2010 r. W okresie kwiecień 2009 – marzec 2010 r. otrzymał cztery premie kwartalne: za II, III i IV kwartał 2009 r. i za I kwartał 2010 r. w kwotach odpowiednio 1000 zł, 1100 zł, 1200 zł i 1050 zł. W podstawie wymiaru zasiłku chorobowego premia będzie uwzględniona w wysokości 362,50 zł ([1000 zł + 1100 zł + 1200 zł + 1050 zł] : 12).[/ramka]

Może wystąpić sytuacja, kiedy dany składnik wynagrodzenia pracownikowi przysługuje, ale nie został wypłacony do czasu ostatecznego sporządzenia listy wypłat zasiłków chorobowych. Wówczas do podstawy wymiaru zasiłku wlicza się te składniki w wysokości wypłaconej za poprzedni okres (art. 42 ust. 5 ustawy zasiłkowej).

[ramka][b]Przykład 2[/b]

Pracownik zachorował 10 kwietnia br. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika za okres od kwietnia 2009 do marca 2010 r. Pracownikowi przysługuje premia kwartalna.