Absencja wpływa na wyliczenie pensji

[b]Pracownik w październiku br. zachorował, a od połowy września 2008 r. przebywał na urlopie macierzyńskim do 29 stycznia 2009 r. Później wykorzystał zaległy urlop wypoczynkowy od 1 lutego do 30 marca 2009 r.

Następnie od 31 do 31 sierpnia 2009 r. przebywał na urlopie wychowawczym. Program płacowy obliczył podstawę wynagrodzenia chorobowego w wysokości 2500 zł (za luty, marzec i wrzesień 2009 r. po 2500 zł). Zatem kwota tego wynagrodzenia za jeden dzień choroby to 71,91 zł [7500 zł : 3 = 2500 zł – (2500 zł x 13,71 proc.) = 2157,25 zł : 30].

Czy te wyliczenia są prawidłowe?[/b] – pyta czytelniczka.

Ustalona podstawa wymiaru jest prawidłowa i zgodna z obowiązującymi przepisami. Podobnie jak wyliczenie dniówki chorobowego, jeśli wynosi ona 100 proc.

[srodtytul]Jak zasiłek[/srodtytul]

Podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby ustala się na zasadach określonych dla zasiłku chorobowego (art. 92 § 2 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=AE89BF528781D2C42167CAF23691862B?id=76037]kodeksu pracy[/link]). Zatem trzeba w niej uwzględnić przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Zasada ta wynika bowiem z art. 36 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=C0FB9B5E9A01046D7330C2AF4E77A440?id=176768]ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.[/link], dalej ustawa zasiłkowa).

[srodtytul]Gdy nie było poborów[/srodtytul]

W przypadku z pytania należy odnieść się także do art. 38 ust. 2 ustawy zasiłkowej. Mówi on, że jeżeli w okresie, z którego wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru, pracownik nie osiągnął wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, to przy ustalaniu podstawy wymiaru należy wyłączyć wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy, a przyjąć wynagrodzenie za te miesiące, w których przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy.

[srodtytul]Za wypoczynek jak za pracę[/srodtytul]

Pamiętajmy o wyjaśnieniach zawartych w pkt 103 komentarza z 11 lutego 2009 r. do ustawy zasiłkowej, dotyczących wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Otóż ZUS stwierdza w nich, że wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, tak jak wynagrodzenie za pracę, wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego a tym samym do wynagrodzenia za czas choroby.

[srodtytul]Co wyłączyć…[/srodtytul]

Jeżeli zatem pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby w październiku 2009 r., to do podstawy wymiaru przysługującego mu wynagrodzenia za czas choroby należy przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od października 2008 r. do września 2009 r. Z tego okresu w podstawie wymiaru nie trzeba było uwzględniać wynagrodzenia za miesiące:

- październik, listopad i grudzień 2008 r. oraz styczeń 2009 r., w których pracownik nie przepracował co najmniej połowy obowiązującego go czasu pracy ze względu na korzystanie z urlopu macierzyńskiego,

- kwiecień, maj, czerwiec, lipiec i sierpień 2009 r., w których pracownik nie przepracował co najmniej połowy obowiązującego czasu pracy w związku z wykorzystywaniem urlopu wychowawczego.

[srodtytul]…a co uwzględnić[/srodtytul]

W podstawie wymiaru należy natomiast uwzględnić wynagrodzenie za luty i marzec 2009 r. (wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy) oraz za wrzesień 2009 r. W każdym z tych miesięcy przychód pracownika wyniósł 2500 zł.