Pozostali, którzy nie mają ani ostatecznej decyzji, ani prawomocnego wyroku w swoich sprawach, zgłaszają nam wniosek o przeliczenie wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku z uwzględnieniem nagrody albo dodatku do poborów oraz o wypłatę wyrównania i odsetek. Przeliczeń dokonujemy za trzy lata wstecz, poczynając od dnia złożenia wniosku i to tych świadczeń, których choćby ostatni dzień ich pobierania zmieścił się w tak oszacowanych trzech latach – patrz str. 2.
Po drugie, badamy zasady przyznawania pominiętego składnikaKiedy dostaniemy taki wniosek, sprawdzamy, czy rzeczywiście przegapiony wcześniej element wynagrodzenia wchodzi teraz, w wyniku wyroku Trybunału, do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłku. Najpierw więc weryfikujemy, czy nasze przepisy zakładowe nie mówią o zachowywaniu przez pracownika prawa za czas pobierania tych świadczeń. Jeśli nie mówią, analizujemy, czy odprowadziliśmy od danego składnika składkę chorobową oraz czy rzeczywiście nie uiściliśmy go za czas absencji chorobowej lub macierzyńskiej. Gdy nie, przeliczamy świadczenie. Ale uwaga! Możemy mieć problemy z włączeniem do podstawy nagród jednorazowych i uznaniowych. Według ZUS doliczamy je po prostu do pensji należnej za ten miesiąc, kiedy wypłaciliśmy nagrodę.
[srodtytul]Po trzecie, wyrównanie wypłacamy z odsetkami [/srodtytul]
Po ustaleniu, że podwładny ma rację, niezwłocznie ustalamy i regulujemy dopłaty wraz z odsetkami. Na wszystko mamy bowiem tylko 30 dni od daty otrzymania wniosku w tej sprawie. Jeśli nie zdążymy na czas, odsetki od rekompensowanych zasiłków obciążają nas, pracodawców. ZUS zgodził się natomiast pokrywać te odsetki naliczone od dnia wypłaty świadczenia do dnia uiszczenia uzupełnienia, jeśli zmieścimy się w ciągu tych 30 dni. Ale uwaga! Nie ma mowy o finansowaniu przez ZUS wyrównania wynagrodzenia chorobowego i przysługujących od niego odsetek, te pokrywamy z funduszy firmowych.
[srodtytul]Po czwarte, rozliczamy dopłaty w dokumentach [/srodtytul]
To nie koniec naszych zadań. Rekompensaty musimy jeszcze wykazać w dokumentach ubezpieczeniowych, co nie jest wcale łatwe. Dopłatę do każdego podwyższanego świadczenia wpisujemy bowiem do odrębnego bloku raportu. Osobno podajemy też odsetki z tytułu wyrównań. Dla przykładu: gdy uzupełniamy zatrudnionemu jednocześnie wynagrodzenie z art. 92 kodeksu pracy i następujący po nim zasiłek chorobowy, w osobnych trzech blokach raportu ZUS RSA podajemy:
